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會議活動服務是黨委辦公室的基礎性和經常性工作。我們總結，在辦會過程中用好“黃金八法”，可以有效減少失誤，提升服務質效。
1.清單銷號法
會議活動細節(jié)很多，執(zhí)行過程中容易漏項和出錯。要培養(yǎng)清單思維，根據流程制定詳細任務清單，細化責任分工、明確完成時限。辦理過程中遵照清單逐項檢查、逐項完成、逐項銷號，并根據實際情況不斷完善和更新，形成“核對清單—更新清單—完成清單”的全流程工作模式，大幅降低出現差錯的幾率。
2.刨根問底法
黨辦系統(tǒng)會務工作的特點是政治性強。“刨根問底”就是在會議活動籌備中，對有關政策、法規(guī)和制度規(guī)定了然于胸，擬定工作方案時，多問幾個為什么，多想幾個怎么辦，確保會議活動的會期安排、規(guī)模規(guī)格、流程設置、現場布置等符合相關規(guī)定要求，把政治要求落實到每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)。
3.責任閉環(huán)法
在辦會過程中，從接到任務指令、謀劃會議活動形式內容、擬訂方案送簽、通知辦理、紀要撰寫到資料歸檔、復盤總結等各個環(huán)節(jié)，需要及時報告進展情況并接受下步工作指令，使會議活動各個環(huán)節(jié)前后相顧、上下相連，無縫銜接、環(huán)環(huán)相扣，形成工作閉環(huán)和責任鏈條，真正做到“件件有著落，事事有回音”。
4.現場連線法
會議活動過程中，會遇到一些臨時突發(fā)緊急狀況，要沉著冷靜應對，及時報告、審慎處理。若領導不在現場，但又需要請示領導確定有關重要事項，可采取視頻連線的辦法，讓領導及時掌握會議活動現場的具體情況，在最短的時間內作出決策，減少報告請示的時間，提升效率。
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