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承辦會議或舉辦活動，無論是政府機關還是企事業單位，都是一項不可或缺的工作，也是干部、員工必不可少的一項基本功。
籌劃準備階段要關注7個重點
1.擬制方案計劃，主要包括主題、時間、地點、參加人員、組織形式、日程安排、組織領導、各類保障等。
2.召開協調會，對各業務部門擔負任務、責任分工、完成時限等進行細化。
3.準備會議材料，主要是起草撰寫和排版印刷，內容包括會議須知、主持詞、開幕詞、動員講話、總結講話、經驗材料、學習文件等。
4.準備會務用品，包括會議證件、桌簽、筆、本和各類辦公耗材等。
5.設置會場，包括會標懸掛、主席臺設置、座位排列、桌簽擺放、音響試放、多媒體準備等。
6.安排保障，主要包括食宿、醫療、通信、用電和安全保衛等方面的保障。
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《承辦會議、組織活動的18個步驟.docx》
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