高端秘書的工作之道

管理藝術時間：2023-05-13 11:08:14 收藏 WORD下載

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高端秘書也就是高級秘書，學界曾有人將秘書的層次分為六種，也就是“六層說”；第一層是事務處理層，第二層是專業操作層，第三層是行政執行層，第四層是綜合管理層，第五層是輔助決策層，第六層是參與決策層。筆者認為，第五層與第六層可以指高端秘書，雖然“六層說”的劃分是相對的，但為了更好區分低端、中端、高端這些相對的概念，是可以這樣定義的。

第一個問題：何為高端秘書？

首先從工作上看，高端秘書花費在書、辦工作上的時間較少，而謀、管的時間相對較多，是謀略型、管理型人才，相對于服務性而言，出謀劃策是工作的主要內容，必要時，在領導授權下可以參與決策，與領導的聯系尤為密切。

其次從職務上看，高端秘書這樣的“大秘”是有一定職務和職權的專職秘書，比如辦公廳（室）主任這樣的職位，是有一定職權的，可以劃分科級干部、處級干部等等，在決策上同樣有一定的影響力，這一點與普通秘書只能提出意見不同。

再次從地位上看，位置舉足輕重，責任重大，需要有全局性眼光以及戰略性思維。

最后從能力上看，要求很高，既要廣博又要專一，既要學問又要學歷，有真才實學，在關鍵時刻能夠用得上、用得好，沖鋒在前。

第二個問題：如何培養高端秘書？

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