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辦公室工作“五字訣”

管理藝術 時間:2023-08-15 11:47:02 收藏 WORD下載

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長期以來,國家大力推動“放管服”改革,著力實施減稅降費舉措,持續優化營商環境,為企業發展創造了良好的外部環境。企業要抓住利好疊加機遇,增強內生動力,以“高、嚴、精、快、準”為統領,發揮行政管理系統效能,加快提升發展質效,實現高質量發展。

一、“高”處站位,做好參謀助手

1.提高思想站位。忠誠于黨、忠誠于企業是行政管理系統工作的生命線,也是做好本職工作的根本點。具體來講,就是要把牢政治方向、嚴守政治紀律,始終同黨中央保持高度一致,增強黨性立場和政治意識,提高政治敏銳性和政治鑒別力,在大是大非面前頭腦清醒、旗幟鮮明;就是要堅定理想信念,學懂弄通中國特色社會主義理論體系,學思踐悟習近平新時代中國特色社會主義思想,不斷提高理論水平和思想覺悟;就是要做到表里如一、知行合一,把忠誠于黨、忠誠于企業具體落實到具體工作上。

2.提高角色站位。行政系統工作人員“身在兵位,胸為帥謀”,充當公司的“智庫”和領導的“智囊”,是企業重大規劃、政策、方案的制定者和解讀者。這就要求具有前瞻性和靈活性,熟悉國家、行業、區域政策要求,領會領導意圖,提供思路方案和詳實數據,支撐科學決策;這就要求具有高度性和周密性,要圍繞企業中心工作和發展大局,緊盯工作主線,發動所有端口,形成工作合力;這就要求具有針對性和價值性,突出價值導向,制定有力抓手,切實解決存在的問題,帶來實際成效。

3.提高系統站位。行政管理系統雖然自有體系,但是牽動企業所有層級、所有業務、所有人員,是企業開展日常管理的主要依靠渠道。要做到既全面覆蓋又內部銜接,注重各業務端口的結合和聯動,不能出現結構性遺漏,也不能厚此薄彼安排不均;要做到既走在前列又帶動整體,做好本職的同時,發揮牽動引領作用,推動整體開展和全面提升;要做到既關注當下又預判未來,確保各項計劃安排在預期時間和預控范圍內順利推進。

二、“嚴”肅程序,做好會務統籌

1.嚴把前置條件。企業董事會、黨委會、總經理辦公會等重要會議,都有嚴格的決策程序和議事規則,這是開好會議的先決條件。要充分醞釀,掌握全面信息,明確突出問題,闡明思路措施,組織好會議材料;要充分考證,運用反向思維和極端思維,開展風險評估和論證,推演可能發生的各種情況,制定工作預案;要充分溝通,征求工作關聯各方的意見建議,凝聚集體智慧,不斷修改完善上會材料。

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