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如何把好公文審核關

管理藝術 時間:2023-04-29 19:39:13 收藏 WORD下載

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公文代表著機關的形象,反映著機關的思想水平、工作水平和管理水平,也反映著機關的作風——文風。公文如果出現了錯字、漏字、詞義表達不準確甚至扭曲原意時,就可能對公文的權威性、嚴肅性造成重大損害,甚至對貫徹落實工作部署和相關要求造成重大影響。審核文稿是機關公文處理工作中必不可少的重要環節,注意掌握三種方法: 

一是“看” 

要把起草好的文稿多看幾遍,逐字逐句地看,每看一遍都能發現文稿中的問題,從而不斷修改完善。那么,究竟看幾遍合適?魯迅先生曾說過“寫完后至少看兩遍,竭力將可有可無的字、句、段刪去,毫不可惜”,可作參考。 

二是“讀” 

拿著文稿讀幾遍,讀著讀著,就能發現文稿中丟字落字、句子不通順、表述不準確、語言不精練等問題,從而細細推敲,使之更加精準。 

三是“換” 

換一雙眼睛看看,即請其他同志幫助審看。有時候文稿寫出來之后,起草人會出現“審看疲勞”的情況,這時,換個人看一看,能更加敏銳地發現被起草人忽視的問題。如果時間允許,還可換個時間再看,即把寫好的文稿放幾天再看,你就會發現原來覺得挺完美的文稿還有一些這樣那樣的瑕疵。甚至在此期間,你會產生新的靈感、新的思路,從而進一步豐富完善文稿。

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