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領(lǐng)導(dǎo)干部秘書(shū)使用十忌

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2024-04-25 17:41:27 收藏 WORD下載

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當(dāng)代秘書(shū),是組織安排協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文書(shū)和交辦事項(xiàng)等的工作人員,而不是明清時(shí)代地方官員私人聘請(qǐng)的師爺,也非古代將帥的幕僚。因此,使用秘書(shū)應(yīng)具有科學(xué)性、合理性,防止和杜絕以下10種不正確的使用方法。 

一忌慰勞式使用秘書(shū)。秘書(shū)一般是考察挑選和招考進(jìn)來(lái)的,綜合素質(zhì)比較高,熟悉全面情況,宏觀調(diào)控能力較強(qiáng),在提拔干部時(shí),容易被“厚看三分”,這是很正常的。領(lǐng)導(dǎo)人要防止出現(xiàn)“感激”心理——因“跟”自己時(shí)間長(zhǎng),對(duì)自己服務(wù)好或認(rèn)為工作辛苦而在經(jīng)濟(jì)利益分配、選拔使用等方面給予“慰勞”,予以格外的、特殊的照顧。 

二忌霸占式使用秘書(shū)。按照有關(guān)規(guī)定,中下級(jí)機(jī)構(gòu)特別是行政事業(yè)單位、非大中型國(guó)有企業(yè)一般不為領(lǐng)導(dǎo)人配固定秘書(shū),只為機(jī)構(gòu)配1~2名秘書(shū)人員,根據(jù)工作需要臨時(shí)安排為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)。 

現(xiàn)實(shí)中,常見(jiàn)一些機(jī)構(gòu),如有一個(gè)秘書(shū),“一把手”要“包”;有兩個(gè)秘書(shū),另一個(gè)副職也要“包”一個(gè)。這種“霸占式”使用法,常使班子其他成員無(wú)秘書(shū)可用,有時(shí)甚至引發(fā)矛盾。 

筆者曾見(jiàn)某縣一科級(jí)單位,召開(kāi)職工大會(huì),6個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都要秘書(shū)擬講稿,主題報(bào)告、總結(jié)報(bào)告自然是不休不眠也要搞出來(lái),因時(shí)間太緊,4個(gè)副職都要先搞我的,甚至要只搞我的,不搞xx,幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)為此鬧得很不愉快。 

某處級(jí)單位,兩個(gè)秘書(shū)“一把手”已“包”了一個(gè),剩下一個(gè)幾個(gè)人爭(zhēng)著用,出差要帶著,下基層檢查、調(diào)研要帶著,出席非公務(wù)場(chǎng)合也要帶著,文字材料可以說(shuō)除了“情書(shū)”,全要秘書(shū)搞,首長(zhǎng)之間常“打架”,秘書(shū)常常難以適從,有時(shí)不知道“跟”誰(shuí),工作也非常之累。 

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