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寫材料悟性修煉16項(xiàng)清單!

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-02-03 14:24:58 收藏 WORD下載

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愚拙的粗淺看法是:悟性來源于堅(jiān)持不懈的付出和始終如一的高標(biāo)準(zhǔn)高要求!愚拙的體會(huì)是,寫好材料,可以從事前、事中、事后三個(gè)方面進(jìn)行修煉。這三個(gè)方面中的很多內(nèi)容,前面已詳細(xì)講過,這里再簡(jiǎn)要進(jìn)行歸納提煉。
1.事前:動(dòng)態(tài)掌握各方面情況
要想保持輸出端的持續(xù)穩(wěn)定,保持一個(gè)相對(duì)高水平的寫作狀態(tài),就需要持續(xù)穩(wěn)定的輸入,動(dòng)態(tài)掌握各方面的情況。
很多工作,需要?jiǎng)討B(tài)掌握的情況太多,需要輸入的會(huì)議材料、講話材料、信息材料非常多,都需要深閱讀深思考,對(duì)體力和精力考驗(yàn)是極大的。但沒有這些作支撐,肯定寫不出高質(zhì)量的文稿,工作也很難干在點(diǎn)兒上,在輸出端也難以做到穩(wěn)定高質(zhì)量。
因此,要把功夫下在平時(shí),把任務(wù)散到閑時(shí),爭(zhēng)取做到閑時(shí)不閑沉淀儲(chǔ)備、忙時(shí)不忙有糧不慌
(1)立足大局工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切,廣泛搜集、調(diào)度和研習(xí)上情、下情、內(nèi)情、外情,動(dòng)態(tài)掌握上面的政策資訊、下面的一線實(shí)踐、內(nèi)部的具體進(jìn)展、外部的經(jīng)驗(yàn)做法,學(xué)習(xí)思想理論,學(xué)習(xí)共性方法,學(xué)習(xí)語句表達(dá),做好組織和領(lǐng)導(dǎo)的眼睛和外腦。以“外情”為例,如在市一級(jí)工作,全國排名前30市、全國資源稟賦相近市、全省其他市的綜合性材料,均應(yīng)該主動(dòng)收集研習(xí)。研習(xí)中,重點(diǎn)參閱亮點(diǎn)思維、共性方法及可復(fù)制、可借鑒的措施辦法。
(2)對(duì)一些例行的文稿,不要被動(dòng)等上面通知,要主動(dòng)及早謀劃設(shè)計(jì)、及早調(diào)度調(diào)研,全面弄清情況,科學(xué)研判形勢(shì),深入研究舉措。在上級(jí)那里掛號(hào)的大事是能夠數(shù)過來的。平時(shí)應(yīng)保持敏感性,多主動(dòng)儲(chǔ)備素材,多掌握情況。在任務(wù)來時(shí),就能夠第一時(shí)間明確進(jìn)展部分找誰要最新情況最新數(shù)據(jù),問題部分從哪幾個(gè)材料中匯總并找誰確認(rèn),下步打算可從哪些重要材料中找方向。
(3)隨時(shí)關(guān)注工作動(dòng)向,及時(shí)搜集整理有關(guān)進(jìn)展情況,形成一個(gè)進(jìn)展模板,隔一兩周就主動(dòng)更新一次,在推動(dòng)工作的同時(shí),也能隨時(shí)應(yīng)對(duì)各種“遭遇戰(zhàn)”。
(4)建好電子文檔庫,捕捉好材料好素材,精讀泛讀后及時(shí)分類備存,養(yǎng)成分類動(dòng)態(tài)儲(chǔ)存研究前沿理論、動(dòng)態(tài)資訊、典型經(jīng)驗(yàn)的習(xí)慣。
(5)建好材料柜,或者按業(yè)務(wù)或者按上下內(nèi)外或者兩者兼容地存放有價(jià)值的重要文件資料、會(huì)議材料、講話材料及各類信息載體。


2.事中:做好戰(zhàn)時(shí)深度惡補(bǔ)
干工作,寫材料,能否快速打開局面、扭住關(guān)鍵,一方面取決于長(zhǎng)時(shí)間艱苦細(xì)致的學(xué)習(xí)、思考、儲(chǔ)備、積淀,也就是把“惡補(bǔ)”放在平時(shí),另一方面也取決于戰(zhàn)時(shí)的“深度”“惡補(bǔ)”。
具體起草文稿時(shí),要格物致知、竭盡全力,快速領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,快速調(diào)動(dòng)平時(shí)儲(chǔ)備,快速調(diào)度調(diào)研最新情況、最新素材,快速熟悉上情、下情、內(nèi)情、外情,從中醞釀文章的思路架構(gòu),提煉觀點(diǎn),儲(chǔ)備必要的論據(jù)。
(6)吃透上級(jí)意圖。如果是紙質(zhì)通知,應(yīng)就有關(guān)要求逐字逐句理解。有不明白不確定的,或者想進(jìn)一步深入了解意圖,就直接撥打通知上的電話,那往往是通知起草者的聯(lián)系方式,而起草者是最清楚上級(jí)部門意圖的。如果是電話通知,在記完有關(guān)要求后,還應(yīng)向來電同志重復(fù)一遍,看看理解是否到位。
(7)建一個(gè)文件夾,把所有之前儲(chǔ)存的、陸續(xù)收集到的相關(guān)材料、相關(guān)素材放進(jìn)去,以節(jié)省文件夾之間開來開去、關(guān)來關(guān)去的時(shí)間,也方便對(duì)比查閱,捋清前后關(guān)系,做到整理上的大集成。
(8)查閱上級(jí)有關(guān)重要會(huì)事、重要文件、重要講話、重要批示指示,特別是到本地區(qū)本部門調(diào)研工作時(shí)的有關(guān)指示要求,捋清楚任務(wù)特別是其中業(yè)務(wù)工作的來龍去脈,以確保文章應(yīng)有的站位、視野及遵循。
(9)梳理領(lǐng)導(dǎo)近期有關(guān)發(fā)言材料,對(duì)不同場(chǎng)合有關(guān)講話進(jìn)行研讀,在內(nèi)容、思維、語言方面應(yīng)基本保持一致。
(10)向有關(guān)部門調(diào)度調(diào)研最新進(jìn)展情況、下步打算。盡量避免一次性機(jī)械調(diào)度的做法,可問熟悉業(yè)務(wù)的同志要近期成熟的系列材料,以避免臨時(shí)調(diào)度的局限性和提供材料維度的單一性,以減輕基層負(fù)擔(dān),獲取更多有價(jià)值的資料。
(11)查閱文件柜、文件庫中收藏的有關(guān)綜合資料、專題材料、會(huì)議討論材料及其他各類相關(guān)信息,以確保文章的厚度和深度。
(12)查閱電腦文件庫、微信公眾號(hào)、學(xué)習(xí)強(qiáng)國APP里的有關(guān)存貨,集中掃一遍。
(13)找找動(dòng)筆快且框架布局已通過的兄弟部門、單位執(zhí)筆人,問問思路。


3.事后:做好深度復(fù)盤
大的任務(wù)結(jié)束后,要及時(shí)復(fù)盤。簡(jiǎn)單的復(fù)盤,是把與任務(wù)相關(guān)的文件都單獨(dú)存到一個(gè)文件夾,留備以后參考使用;深度的復(fù)盤,是梳理從受命到完稿的全過程,尤其是文稿起草環(huán)節(jié)的立意、思維、框架、思路。
(14)及時(shí)復(fù)盤梳理起草前、起草中各環(huán)節(jié)、各細(xì)節(jié),將各類定稿資料、參閱資料整理成一個(gè)文件包,以便全面復(fù)盤和事后查閱。
(15)反復(fù)研究領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿子,進(jìn)一步研究領(lǐng)導(dǎo)意圖、思維、語言風(fēng)格、業(yè)務(wù)關(guān)切。
(16)多問自己幾個(gè)問題。反復(fù)研究起草前、起草中哪些環(huán)節(jié)可以優(yōu)化,哪些工作可以做在平時(shí),哪些儲(chǔ)備可以加強(qiáng),哪些經(jīng)驗(yàn)可以固化,哪些教訓(xùn)可以汲取。這次的定稿和素材,以后又可以參考用于哪些材料。
寫材料沒有捷徑,平時(shí)多結(jié)硬寨,戰(zhàn)時(shí)才能又快又好。快且好的前提是下足笨功夫、慢功夫。
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