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寫一篇材料的任務(wù)拿到手后，你的第一反應(yīng)是什么？第一個動作是什么？
是馬上動筆就寫、迅速列提綱，還是先泡杯茶、點支煙思考思考？是寫完之后如釋重負(fù)、扔到一邊，還是沉淀沉淀，再溫存溫存？回答這些問題，是不是感覺跟那啥似的，仿佛寫材料也充滿了期待和激情。趕緊回到正題上，老筆頭多年來寫材料，有一個心得，就是“前戲”要做足，“后戲”不能少。“前戲”指的是動筆之前的準(zhǔn)備工作，主要是思考層面的事，非常關(guān)鍵，決定了成文之后需要不需要推倒重來的重大問題。主要是“四個搞清楚”：
主要是要區(qū)分文體，是講話、研討、調(diào)研，還是指示、通知、報告，一定要搞清楚，否則就對不上路。有朋友會講，這些文體肯定能分清楚。其實這里面大的區(qū)別大家肯定都能清楚，但是一些共性的東西就不是那么好區(qū)分，界限也不是很清楚。比如，講話中論述性的內(nèi)容與理論研討中論述性的內(nèi)容就不一樣，計劃方案中的要求性內(nèi)容和部署動員中的要求性內(nèi)容也不一樣，事跡報告中的經(jīng)驗性內(nèi)容和決定中的經(jīng)驗性內(nèi)容也不一樣，等等。寫前要細加區(qū)分。
也就是你起草的稿子誰來用的問題，你單位的大boss，你部門的boss，還是你自己用。是代表單位整體的，還是僅僅是個人的稿子，都要搞清楚。不同的人，不同的身份，思維層次、考慮問題的角度、內(nèi)容側(cè)重、詳略取舍，甚至是口氣語氣，都是不一樣的。大boss不能講得太瑣碎，小boss也不能說的太高大上，要各說各的話。
也就是材料對象的問題，是對上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，還是對員工講話；是給中層干部講課輔導(dǎo)，還是對一般群眾統(tǒng)一思想，等等，不同的對象有不同的要求。比如，對上級匯報要簡潔干練，對群眾講話要親切通俗，等等，針對性越強，大家聽了才會感覺越貼切。
這是寫材料的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就是你寫的這個東西要達到什么目的，起到什么作用。是動員部署、統(tǒng)一思想，還是解釋說明、授課輔導(dǎo)，還是歡迎希望、迎來送往……這些問題都是要在動筆之前要搞清楚的，否則就會不倫不類、驢唇不對馬嘴。有的朋友寫完后，關(guān)了電腦就走人，加了幾個班總算寫完了，一塊石頭落地了，這也無可厚非。但是如果你不想班白加、夜白熬，老筆頭勸你再沉淀沉淀，不要忽視“后戲”。一要看到位不到位，思想、語言是否符合要求，是否符合上級精神，尤其是領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注的思想點有沒有、充分不充分……二要看得體不得體，看符合不符合用稿人的身份，有沒有小官說大話，大官說碎話的情況，有沒有超出工作分工說過頭話的問題……三要看嚴(yán)謹(jǐn)不嚴(yán)謹(jǐn)，數(shù)據(jù)、事例等是否真實準(zhǔn)確，尤其是堅持問題導(dǎo)向，問題點到具體人和事，與事實符不符合，這都很敏感。一著不慎，前面講完，后面就會有人告狀了……四要看細致不細致，文字有無錯漏，語句是否通順，格式、排版、頁碼是否恰當(dāng)，等等。辛苦了幾天，不能在這些小事上吃蒼蠅。
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