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干部人事檔案轉(zhuǎn)遞是檔案管理很重要的一個環(huán)節(jié)，卻很容易被人忽略，但如果轉(zhuǎn)遞過程出現(xiàn)問題，后果很嚴(yán)重：
一是轉(zhuǎn)遞不及時，干部無法到新單位入職；二是缺少重要材料，檔案缺少完整性；三是轉(zhuǎn)遞手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)，容易出現(xiàn)檔案造假的風(fēng)險等等。
干部人事檔案轉(zhuǎn)遞要特別注意“四個專”：
一、“專”項審核
根據(jù)《干部人事檔案工作條例》要求，干部管理權(quán)限發(fā)生變化必須堅持“凡轉(zhuǎn)必審”。檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格按照有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，及時做好干部人事檔案審核工作。
《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》：未按規(guī)定進(jìn)行干部人事檔案專項審核以及審核發(fā)現(xiàn)問題沒有處理或者處理不當(dāng)?shù)模春藴?zhǔn)前一律暫緩相關(guān)提拔和交流程序。
所以檔案轉(zhuǎn)遞前必須要先進(jìn)行檢查，檔案是否已經(jīng)進(jìn)行檔案專審，未專審的，一票否決。三齡兩歷一身份信息不一致的，要進(jìn)行認(rèn)定，并出具認(rèn)定表；缺少重要材料的，需要補(bǔ)充完整缺失材料；檔案造假的，必須進(jìn)行核實(shí)和處理。。。。
二、“專”業(yè)整理
根據(jù)《干部人事檔案工作條例》要求，干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變化時，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行認(rèn)真核對整理，保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整。
“專”業(yè)整理，不僅僅包括對檔案進(jìn)行分類、打孔、裝訂、編目等，還應(yīng)該包括核實(shí)并補(bǔ)充缺失的材料，如缺失專項審核任免表（認(rèn)定表）等。
轉(zhuǎn)出的檔案必須是按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求整理過的檔案，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
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