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這樣辦文,領導肯定滿意

職場高手 時間:2023-06-21 19:39:07 收藏 WORD下載

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在當前全面落實科學發(fā)展觀,積極實踐維持黃河健康生命新理念的形勢下,辦文工作如何適應新形勢發(fā)展的要求,進一步改進工作,為領導提供優(yōu)質服務,筆者認為應把好“三關”,讓領導騰出更多的時間和精力想大事、抓落實,做到“三勤”,努力提高辦文本領。

一、把得少,切實減少數(shù)量,減輕領導同志閱批文電負擔

1、收文辦理,堅持適當、合理分流的方法,對上級安排部署工作比較明確具體的文電,直接送有關業(yè)務部門辦理,部門視情向領導報告。對下級報來的一般性請示件,直接送有關業(yè)務部門提出初步意見后送領導審閱。

2、發(fā)文辦理,可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā),尤其是那些一般性號召部署多,可操性強的具體措施意見少,內容空泛,沒有多少普遍指導意義的文件,堅決不發(fā)。對可由部門自行研究確定解決的比較具體的事務,由部門直接辦理,減少分流一部分公文。

3、充分利用現(xiàn)有的辦公自動化網(wǎng)絡,對能在網(wǎng)上發(fā)布的領導講話、一些簡單的會議通知等,不在發(fā)文,再減少一部分文件。

二、把得好,努力提高文電起草質量,爭取領導少修改、不修改

1、內容要精煉,現(xiàn)在大家都很忙,尤其是領導同志,每天的日程都安排的很滿。因此,文電的簡明、精煉、篇幅不宜過長,杜絕空話、套話,不要言必稱提高認識,加強領導等等,對那些說了作用不大,不說也無妨的話盡量刪除,減輕領導同志閱文時間。

2、把握領導意圖要準確。平時要多注意學習黨的路線、方針、政策,認真鉆研上級的工作部署安排等,因為領導意圖都是從這些東西里面來的,這是領導意圖的根源。還要主動了解近期領導的工作重點、工作要求措施等,這些都是領導意圖的具體表現(xiàn)形式。最后還要善于揣摩領導思維方式、語言風格,并盡量把它們用書面化的語言反映到公文中去,這樣就比較容易得到領導的認可和接受。

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