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機關公文，是各級機關行使職能的重要工具。擬制高質量的機關公文，不僅是一門大學問，也是一個大課題。如何寫出好公文？公文寫作有基本規律，具體來說就是要按照五個步驟，一步一步地做。
1、理思路
這個思路指的是大思路、總思路，就是要首先弄清這篇文章是干什么的，要解決什么問題，然后在這個基礎再考慮思路靠什么來支撐。比如寫工作匯報，首先，要考慮的是上級來干什么（是檢查某一項工作，還是調研某一個問題），匯報的主題要根據工作對象的需求來確定。其次，要考慮來的是誰，是領導干部還是機關干部，是第一次來還是經常來，他有什么習慣。如果是領導干部，匯報稿一定要有思想性和層次性，因為領導要看你對問題的理解程度，同時對你的能力水平是也是一個考察。如果是機關干部，是典型事例為主，以具體數據為主。機關干部聽匯報，主要是為寫東西準備素材，或者是為領導提供某種情況。總之，你呈送的對象關注什么、需要什么，你要圍繞他的主題來、下重筆。
2、集資料
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