掌握四大要點,提高公文寫作質(zhì)效

公文寫作 時間:2023-02-09 11:40:01 收藏 WORD下載

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提高公文寫作質(zhì)效,可從構(gòu)思、選材、布局、表達等“四個關(guān)鍵”來把握。具體來說,構(gòu)思要“明”,選材要“準”,布局要“緊”,表達要“精”。公文寫作是黨辦人的重要職責,發(fā)揮的是參謀助手作用,實現(xiàn)的是以文輔政目的。關(guān)于如何寫好公文,大家崗位不同、經(jīng)歷不一,往往是各有各的方法、各顯各的神通。筆者體會,想要提高公文寫作質(zhì)效,可從構(gòu)思、選材、布局、表達等“四個關(guān)鍵”來把握,正如好筆桿子網(wǎng)編輯部《投稿“八條標準”》所要求的“提綱工整,不忽長忽短;行文流暢,不晦澀卡頓;論述有力,不答非所問;表述正確,不觸碰紅線”。

一、構(gòu)思要“明”

(一)要明立場。要堅定政治立場。不斷提高政治判斷力、政治領(lǐng)悟力、政治執(zhí)行力,善于從政治上觀察形勢、分析問題,把忠誠捍衛(wèi)“兩個確立”、堅決做到“兩個維護”,體現(xiàn)在公文起草的全過程。要站穩(wěn)人民立場。把“以人民為中心”的發(fā)展思想貫穿始終。比如,構(gòu)思起草疫情防控調(diào)度令,就要把“人民至上、生命至上”宗旨貫穿全文,把習近平總書記“堅持就是勝利”重要指示、“外防輸入、內(nèi)防反彈”總策略和“動態(tài)清零”總方針體現(xiàn)在具體要求中。要把握政策立場。把法治意識、法治思維貫穿始終,自覺遵守國家法律法規(guī),對本地區(qū)、本部門現(xiàn)行的和新實施的政策法規(guī)了然于胸,特別是規(guī)范性文件的構(gòu)思起草,還應(yīng)請法制機構(gòu)專家給予指導,進行合法性審核,確保公文立意與政策法規(guī)不沖突,與現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

(二)要明目的。每一篇公文都有其特定的目的和功能,弄清楚“三個問題”是前提。首先是“為什么行文?”要弄清楚所起草的公文是為了提供決策參考,還是貫徹決策部署;是要對方了解、認識某些問題的重要性,還是要求對方采取行動、出臺措施;是向上行文,還是向下行文;等等,不一而足。其次是“可否行文?”公文過多、過濫、過糙、過長,容易滋生形式主義、文牘主義,因此凡是法律法規(guī)或現(xiàn)行文件已有明確規(guī)定,或能通過電話、傳真、口頭協(xié)商等方式解決問題的,一律不行文。再次是“行什么文?”要堅持目標導向、結(jié)果導向,選取正確文種,正確使用文種。工作中錯用文種、聯(lián)用文種、臆造文種的情況比比皆是,常錯把“報告”當“請示”用,把“請示”當“函”用,把“工作要點”“工作總結(jié)”“述職報告”當法定文種用。先通過此番“望聞問切”探明目的,以此展開謀篇布局,才能心中有數(shù)、有的放矢。

(三)要明意圖。公文寫作是“受領(lǐng)導之命、代組織立言”,要多渠道、多角度了解和把握領(lǐng)導真實意圖,避免南轅北轍、寫不到點上。要學會換位思考。假設(shè)自己就是領(lǐng)導者、決策者,注重從宏觀上把握一段時間的工作中心和重點,力求在大方向、主思路上貼近領(lǐng)導所思所想。要學會直接交流。經(jīng)常主動地與領(lǐng)導進行面對面交流,交換對某些問題的理解和看法,一旦出現(xiàn)重大分歧,要在充分尊重領(lǐng)導意見的基礎(chǔ)上,盡量作一些深層次的分析和探討,弄清分歧的原因所在,以提高認識、達成共識,切忌唯唯諾諾、不懂裝懂。要學會拓展延伸。在把握其實質(zhì)和要義的基礎(chǔ)上,適當進行概括提煉、補充完善。比如,領(lǐng)導指示寫春耕備耕的情況,作為起草者就應(yīng)統(tǒng)籌考慮農(nóng)機農(nóng)具、糧食生產(chǎn)和安全、鄉(xiāng)村振興等情況。

二、選材要“準”

(一)核準事實。搜集素材既是面面俱到、廣收博取的過程,更是去偽存真、去粗取精的過程。所用素材必須有根有據(jù)、客觀準確,不能閉門造車、弄虛作假。線上素材可從官網(wǎng)、官微等官方渠道搜集,線下素材盡量從正式文件、出版刊物、單位報送的資料中提煉,確保所選資料找得到出處、數(shù)據(jù)經(jīng)得起核驗、事例經(jīng)得起查證。同時,還應(yīng)注意素材的時效性新穎性,如有必要,還可深入一線進行實地調(diào)研,掌握第一手素材。

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