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定調子，就是要確定一個樂曲的調子，只有確定好調子，才能演奏出動聽的音樂。
我們在做任何事情之前，都要先定好調子，想好要達到什么樣的目標。比如我們開會，就要想明白開這個會要達到什么目的，是統一思想，形成共識；還是布置工作，確定方向。我們舉辦某項活動，開展某項工作之前，也要明確基本方向。說到底就是要定下一個基調，在事前確定做事的途徑或做法。
寫作也是一樣，要搞清楚發文的意圖，文章寫作的目的是什么，方向是什么，基調是什么，給文章確定一個大體方向，然后再圍繞這個方向去組織素材，這樣的寫作才能做到有的放矢。
一、搞清基本要素
在進行公文寫作時，要先了解和把握公文的具體事項和規范要求，弄清楚公文的基本要素，使公文寫作有一個基本定位。
一要弄清公文主體，明確發文機關，搞清楚何人何機關發文。要準確充分地體現發文機關和受文機關的關系，是上下級關系，還是平級關系，或者是兩個毫不相關的單位。
二要弄清受文對象，明確讀者受眾，搞清楚發送范圍和閱讀對象以及聽眾。對牛彈琴這個成語，就是說在彈琴時沒有搞清楚受眾是誰，從而導致牛聽不懂琴聲。彈琴要看聽眾，公文寫作也要看對象。當你寫東西或者講話時，一定要知道為什么要寫，主要寫給誰看。
例如我們寫一份報告，如果要呈送給上級機關看，就要多反映一些近期的工作情況，取得的工作實績，從中獲得了哪些規律和經驗，需要上級部門協調解決哪些問題；如果是發給下級單位看，在回顧過去工作情況與工作實效的同時，要多寫一些獲得的規律、經驗和教訓，以及對過去某段時間工作的指導意義和重要作用。
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