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秘書參謀的“快”與“慢”

金牌秘書 時(shí)間:2023-06-01 14:25:06 收藏 WORD下載

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秘書的參謀工作是考驗(yàn)秘書工作能力的重要工作之一,具有直接性、綜合性等特點(diǎn)。有些參謀工作講求時(shí)效性,需要“快謀”,有些參謀工作著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),需要“慢謀”,二者之間的平衡關(guān)系一定要謹(jǐn)慎把握,防止將“快謀”變?yōu)椤皝y謀”,將“慢謀”變?yōu)椤安恢\”。總而言之,既需要“快謀”的魄力,又需要“慢謀”的定力,在系統(tǒng)分析工作內(nèi)容后,根據(jù)實(shí)際情況把握“快”與“慢”。 

“快謀”就是追求快出謀劃,快出成效,在一定期限內(nèi)要拿出各種可行方案供領(lǐng)導(dǎo)定奪,是實(shí)實(shí)在在可以量化的東西,是一種立竿見影的成效。比如,階段性的工作任務(wù),在某一階段的某一時(shí)期必須提出方案策略,是強(qiáng)制性的;再比如,突發(fā)性事件發(fā)生時(shí),必須第一時(shí)間有效解決問(wèn)題,起步就要提速,只有“快”,才能掌控主動(dòng)性。當(dāng)然,“快謀”也是要講要求的,要快而不亂,整體上統(tǒng)一有序,不能因?yàn)樽非笏俣榷奄|(zhì)量降低,不能因?yàn)樽非笸瓿啥鴮?biāo)準(zhǔn)拋棄。 

“慢謀”就是著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),慢出成績(jī),講求穩(wěn)、細(xì),往往并沒(méi)有設(shè)立完成的時(shí)限要求,而僅僅只做框架上的規(guī)劃。比如,某組織的五年甚至十年規(guī)劃要求下的參謀工作,這樣的要求是很模糊的,要求秘書人員“慢工出細(xì)活”,注重過(guò)程,久久為功。同樣,“慢謀”絕不是“不謀”,不能因?yàn)闀r(shí)限長(zhǎng)而犯難、犯懶,這樣的參謀工作蘊(yùn)含的任務(wù)量往往是很大、很重的,是需要積累實(shí)現(xiàn)的,不能等到出方案的時(shí)候亂了手腳,追悔莫及。 

“快謀”與“慢謀”的平衡是考驗(yàn)秘書人員的重要法寶,二者失衡,則導(dǎo)致秘書工作扭曲、異化。秘書人員在平日工作時(shí)就要留心二者的辯證關(guān)系,結(jié)合工作內(nèi)容整體著眼,提前將其區(qū)分開來(lái),區(qū)別對(duì)待,從思想維度與實(shí)踐維度兩方面考慮;既要“功成在我”的“快謀”,也要“功成無(wú)我”的“慢謀”。 

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