摘要:以下是好筆桿子網小編精心整理的當秘書最容易陷入的“五大陷阱”,千萬小心!,希望大家在工作生活中有所幫助。
伊貝拉在《能力陷阱》一書中,闡述了人們在工作生活中常會犯卻不察覺的三種錯誤,總結為能力、社交和真實性三大“陷阱”,很有啟發性!秘書作為一個特殊工作崗位,受組織委派在領導身邊從事文秘服務工作,也常會因個人認知、脾氣秉性、客觀環境等因素掣肘,不由自主陷入“五大陷阱”,如果沒有清醒的認識,將對個人成長發展形成不利。
一、“眼里只有領導”的距離陷阱。秘書服務領導、從屬領導,個人時間安排緊隨領導本沒有任何問題,但并不意味著可以脫離組織而單獨存在,仍是單位中的一員,也要面對內外人際關系處理、參與黨組織生活和公務員績效考評等情況,只不過從事的工作更特殊一些、與領導接觸時間更多一些罷了,因此如果秘書眼里完全只有領導,時時刻刻圍著領導轉,對所在單位其他同事和事情不管不顧,比如黨組織學習借故不參加、集體活動不感興趣等等,都是非常危險的。要在高效服務領導的同時,主動爭取時間多參加單位活動,避免與同事們產生隔閡與距離,成為他們眼中的異類。
二、“嘴上沒有門鎖”的口禍陷阱。秘書因工作需要,會經常列席一些重要會議、傳遞很多重要文件,因而會獲悉較多信息,有些還是秘密信息。按照保密規定,秘書屬于核心涉密崗位,理應具備較強的保密意識和保密知識。但有些秘書在這方面不太注意,甚至有炫耀心理,喜歡在他人面前頻頻“爆料”,嘴上缺少個把門的鎖,分不清能說與不能說的界限,很容易“禍從口出”,受到保密紀律問責處理。
三、“手上凈干雜事”的本領陷阱。有些秘書只熱衷于為領導搞生活服務、搞溝通協調,對公文起草把關、材料寫作修改唯恐避之不及,認為那是苦差事,不如為領導辦私事雜事來的容易、來的風光。殊不知以文輔政是機關工作之基,更是優秀秘書的必備技能,其實為領導起草文稿就是一個學習工作思路和成熟經驗的過程,就是一個鍛煉自身思維能力的重要途徑,如果自我放棄這種鍛煉,成為那種只會“拎包子、端杯子、開門子”的事務性秘書,一但領導調離、自身轉崗后,就會因能力短板被束之高閣。
四、“心中有股傲氣”的態度陷阱。能當秘書定是經過組織慎重選擇的,至少證明在機關同齡人中更為優秀,但并不意味著從此高人一等、可以盛氣凌人了。要始終保持“空杯”心態,有意識忘掉自己秘書身份,務必做到謙虛謹慎對待所遇人和事,因為一但成為領導秘書,你就成為他人觀察評判此領導的一個窗口,他們就會戴著“放大鏡”來看待你的一言一行、一舉一動,你只有低調為人、熱心處事才能真正贏得他人內心認可與尊重。
五、“身邊形色朋友”的社交陷阱。秘書因貼近服務領導、接近權力中心、戴著耀眼光環,容易被人高看一眼、厚愛一分,嘗嘗成為各方爭相結交的對象。如果自己沒有嚴格自律意識,不能繃緊廉潔防線,對形色之人不分、來者不拒,導致身邊魚目混雜,極易被拖下水。只有心中牢記“他人之所以熱情對我,僅為我之身份,并非我之個人”的正念,時刻保持廉潔修身、拒腐防變的態度,才能做到獨善其身。