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從事秘書工作，很多時候需要給人提建議，有時向領導，有時向部門，有時向同事。講究方式方法和語言藝術，巧提建議，可以起到事半功倍的效果。這里收集一些故事與大家分享。
巧舉史實
1939年，愛因斯坦等科學家聯名給美國總統羅斯福寫了一封信，建議加快研制原子彈，理由是德國正開展此項研究。總統顧問薩克斯將信呈交給羅斯福，并試圖說服他。不料，羅斯福聽了之后冷淡地說：“我聽不懂什么核裂變理論，現在政府無力投入巨資研制新炸彈，你最好不要管這件事情了。”
事后，羅斯福覺得自己有點過意不去，第二天主動邀請薩克斯共進早餐。薩克斯準備利用這個機會說服總統，他知道總統喜歡歷史。一落座，羅斯福就說：“昨天我態度不好，但科學家們老愛異想天開，今天你不許再提原子彈的事了！”
“那我就談一點歷史吧。”薩克斯心平氣和地講了起來，“當年拿破侖橫掃歐洲大陸，但在海戰中卻不盡如人意。有一天，一個叫富爾頓的美國人來見他，建議他砍斷法國戰艦的桅桿，裝上蒸汽機，把船板換上鋼板，并說這樣就會所向無敵，很快占領英倫三島。拿破侖心想，船沒有桅桿和帆肯定無法行駛，換上鋼板肯定會沉沒。他認為富爾頓是個瘋子，竟然把富爾頓趕走了。”聽到這里，羅斯福神色嚴肅起來。他沉思片刻后說：“我們馬上著手研制原子彈！”
作為關鍵人物，薩克斯在首次建議遭到拒絕后，不再直接談原子彈問題，而是運用歷史上發生的類似事件進行說明。以史為鑒，可以知興替。羅斯福總統很快接受了科學家們的建議，作出了重大決定。
巧用贊揚
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