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大事記是機關單位、社會團體用簡述的辦法記載本單位大事要事的一種記事性文體。我國很早就有大事記,各類地方志就是指定地域的年度大事記。《史記》里類似于“十三年,鄭伐滑,王使游孫、伯服請滑,鄭人因之”。諸如《中華人民共和國大事記》現代版的大事記,更是比比皆是。公務接待是黨政部門的職能工作,寫好大事記是發揮輔政作用的重要方式之一。據多年整理大事記的經歷,本人試將撰寫大事記的通用辦法與大家切磋交流。
一、完整結構
公務接待大事記完整的結構,包括標題、摘要、正文等。摘要是正文的提煉,是作為年度大事匯總使用的；正文是摘要的內容擴展,是記錄任務活動細節的。不完整的大事記,要么是忽視摘要,要么是有摘要沒正文內容,甚至有的是用表格羅列,都是有缺漏的。
(一)簡約的標題
接待大事記習慣上用“活動情況”作為標題關鍵詞,極少用(甚至不用)大事記字眼。通常寫成“XXX同志在××活動情況(20XX.XX.XX-20XX.XX.XX)”,“XXX同志XX月XX日至XX月XX日在××活動情況”。
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