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做好機關綜合處室工作的幾點體會

機關干部 時間:2023-03-17 19:39:26 收藏 WORD下載

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全國政協(xié)機關綜合處室是展示機關形象的窗口,是服務領導委員的保障,是進行對外交流的平臺,是開展業(yè)務工作的基礎。綜合處室的同志們要按照關于"機關要有新面貌,工作要創(chuàng)新局面"的要求,履行好自身職責,為進一步提高機關工作科學化水平發(fā)揮積極作用。九局綜合處目前承擔著組織和協(xié)調大會和常委會大會發(fā)言、組織專題調研、完成辦公廳交辦任務及服務保障委員會等工作職責,業(yè)務類型呈現(xiàn)多樣化特點,對政務性服務能力和統(tǒng)籌協(xié)調能力提出了很高要求。我有以下幾點工作體會:
一、注重革故鼎新
在建設學習型、服務型、創(chuàng)新型、和諧型機關的總體要求下,必須把銳意創(chuàng)新作為提高工作實效的著力點,不斷把握工作的核心、關鍵和未來。
第一,觀念創(chuàng)新。敢于突破習慣思維,面對新問題時能發(fā)揮想象力、增強創(chuàng)造力。作為中央機關工作人員,要培育敢為人先的政治勇氣,砥礪勇于擔當的政治品質,增長推進事業(yè)的政治智慧。美國前總統(tǒng)小布什在今年出版的自傳《抉擇時刻》中有句話讓人印象深刻:"無論如何,我對自己在重大問題上發(fā)揮領導作用感到滿意,我從來沒有選擇打小球。" 
第二,把握規(guī)律。工作要找準定位,像剝竹筍一樣,一層一層地分析問題、研究機理、吃透規(guī)律,掌握規(guī)律工作才能象庖丁解牛一樣游刃有余,從工作自在狀態(tài)走向工作自覺和工作自信。要學會變壓力為動力,快樂工作,孔子云:"知之者不如好之者,好之者不如樂之者。"
第三,實踐創(chuàng)新。包括工作內容、形式和方法手段等的推陳出新。我們這兩年拓展了大會發(fā)言成果轉化形式,創(chuàng)立了《政協(xié)大會發(fā)言專報》這一全新的履職形式,建言獻策效果顯著,今年中央領導同志就批示了30多次。
二、提升工作品質
按照創(chuàng)先爭優(yōu)活動的要求,我們向優(yōu)秀和先進看齊,樹立精品意識,打造工作品牌。
(一)注重建章立制。今年制定實施了《全國政協(xié)文史和學習委員會辦公室工作制度(試行)》,有力推進了各項業(yè)務的制度化、規(guī)范化和程序化建設。
(二)優(yōu)化工作流程。程序也是政治。我們在處理大會發(fā)言稿時實行流水線作業(yè),有嚴格的質量標準控制體系,嚴把政治關、業(yè)務關、文字關,稿件必須經過"三閱"和"三校",努力做到"零缺陷"。
(三)追求嚴慎細實。從完美主義角度看,工作沒有好壞,只有成敗。細節(jié)決定成敗,必須發(fā)揚嚴格、謹慎、細致、務實的作風,培養(yǎng)強烈的事業(yè)心和責任感。近期大家集中學習緬懷了錢學森同志的高尚精神,錢老在當年的一本《工作手冊》中,對我國發(fā)射的第一顆人造衛(wèi)星還缺多少螺釘、螺帽等具體問題都有統(tǒng)計。我們在起草文稿時,大至觀點、小至標點都要認真琢磨推敲,言之有物,避免千篇一律、泛泛而談;在組織會議活動時,從會議通知、人員車輛進門到安排席次、打印座簽等都必須精準到位,按規(guī)矩辦,重點盯防容易出問題的風險環(huán)節(jié)。
(四)加強調查研究。習近平總書記近期在中央黨校講話中強調,調查研究是領導干部的基本功。我想在工作中,了解委員、研究委員才能做好服務委員的工作。我們每年跟蹤研究近100名參政議政積極性較高、在各個界別中有代表性的委員,深入了解他們的最新思想、最新觀點、最新動態(tài),為籌劃好大會發(fā)言打下堅實基礎。
三、掌控工作節(jié)奏
"君子之中庸也,君子而時中",這啟示我們要時時刻刻把握準確的度,工作要注意火候、控制節(jié)奏,以贏得主動。
第一,做好平衡性。剛剛閉幕的中央經濟工作會議強調,要堅持統(tǒng)籌兼顧,切實把握好各項目標、任務之間的平衡。開展工作要講藝術,把工作任務當作藝術品來精雕細琢,既實干又巧干,說話做事別太粗糙、直不楞登。現(xiàn)在專委會辦公室遇到的一個現(xiàn)實問題是會議活動時落實委員會領導較難,象文史和學習委在京主任、副主任只有6位,其中還包括現(xiàn)職領導及身體欠佳的,真正經常參加活動的不多。怎么辦?我們體會既要尊重領導、適應領導風格,同時要堅持原則性、靈活性相統(tǒng)一,適時說服爭取領導,另外我們還充分調動委員會幾位常委的積極性,經常請他們參加主持有關活動。再比如,我們在進行大會口頭發(fā)言的謀篇布局時,奉行"質量第一、統(tǒng)籌兼顧、黨派優(yōu)先"的原則,綜合平衡各方面來稿,確保既要與中央精神不悖,也要有"干貨",讓大會發(fā)言成為政協(xié)履職一大品牌。
第二,注重前瞻性。"凡事預則立,不預則廢。" 去年底我們就開始策劃博物館選題,當時考慮今年中央要在文化建設上出臺新舉措,政協(xié)應有所作為,經廣泛征求意見決定圍繞博物館建設與發(fā)展開展調研,最后取得圓滿成功,李長春、王剛、劉延東等領導同志都作了大段批示。
第三,實現(xiàn)同步性。我們注意工作事前、事中、事后的銜接配合,協(xié)調聯(lián)動。比如,大會發(fā)言的成果轉化與現(xiàn)場發(fā)言基本實現(xiàn)了同步,在大會和常委會期間我們就認真醞釀,完成報批程序,爭取在會議閉幕時就向中央報出專報,有關領導同志很快作出批示,及時反映了會議成果。再比如,我們在工作伊始就把歸檔作為重要任務來抓,成立專門歸檔小組,指定專人牽頭負責,其他同志協(xié)助,"眾人拾柴火焰高",任務結束時也基本完成歸檔主體工作。這既提高了工作效率,也加強了團隊協(xié)作。
第四,增強執(zhí)行力。綜合處室工作千頭萬緒,一定要加強跟蹤,做到事事有落實、件件有回音,容不得半點敷衍和一絲一毫的懈怠。工作來電要認真記錄,記清要素,及時向領導報告,不壓事、不推事、不耽誤事。溝通能力對于提高執(zhí)行效果很重要。我們在具體工作中經常感到"委員難請",絕大多數委員都是兼職的,他們又是政協(xié)履職的主體,我們就進行更有針對性的溝通,態(tài)度積極的牢牢抓住,態(tài)度動搖的積極爭取,態(tài)度強硬的也曉之以情、動之以理。
四、凸顯工作特色
要把政協(xié)特有的事情辦好,把與別人共有的事情干出政協(xié)的特色來。近些年,九局專題調研致力于推進文化遺產保護與申遺事業(yè),先后成功策劃大運河、西湖、博物館、蜀道等調研,引起社會強烈反響。我們綜合處全力參與組織有關調研,感到最重要經驗是要綜合運用多種履職手段全方位、多維度推進選題。
首先,調研活動形式的多樣性。既組織實地參觀考察,也通過舉辦一系列論壇、研討會、座談會分析問題、達成共識并提出建設性意見,不斷把調研推向深入。
第二,調研成果的多元化。包括向中央報送調研報告、在大會和常委會上進行大會發(fā)言、報送信息專報和提交提案等。
第三,與有關黨政部門良性互動。我們與國家文物局等部門建立了很好的合作關系,像文物局從前期介紹到中期參與再到后期落實都發(fā)揮了重要作用。
第四,依托專家。人才薈萃、智力雄厚是人民政協(xié)的優(yōu)勢所在,特別是各個專門委員會專家多、大家多、名家多,這是我們最大的財富。我們的調研中一般會有一個核心專家組,基本囊括這個領域中最重量級人物,調研成果充分反映專家們的意見和建議。
第五,注重發(fā)揮媒體宣傳效應。邀請主要中央媒體組建強大的新聞報道團隊,通過報紙、網絡等方式開展全方位的宣傳報道,營造良好的社會氛圍。
五、深化服務質量
服務品質高低攸關干部口碑,關系機關形象。我們在開展工作中體會,如果服務得好,就會很有成就感;如果服務不到位,就特別忐忑不安。要根據具體的時空條件和工作實際為領導和委員提供精細化服務,避免"一刀切"。
第一,增強多樣化任務處理能力。能夠處理復雜問題,提高應急反應能力,擁有超前思維,凡事多想幾種可能,多做幾手準備,多有幾分把握。記得我們在組織一次重大活動時,主席臺已經布置完畢,開幕前幾分鐘突然通知某位領導出席,由于有預案,很快變場完畢,會議得以順利召開。
第二,提升服務境界。委員們都是精英人物,我們在服務委員過程中要不斷加強自身素養(yǎng),自信、坦然、真誠,不掩飾、不畏縮,敢作敢為,以積極的態(tài)度應對壓力和挑戰(zhàn)。對于每一項工作做到眼里時刻盯著,腦里時刻裝著,心里時刻想著,手里時刻抓著,"敬業(yè)樂群"。
第三,提供個性化服務。可以根據委員特點"量身定做"服務方案。委員情況諸如思維方式、工作風格、生活習慣及身體情況等在會議活動前做好功課,未雨綢繆,關鍵時刻頂得上,讓我們政協(xié)干部更有氣質和人情味,讓政協(xié)機關真正成為"委員之家"!
綜合工作無小事。只要我們能培育堅韌不拔的政治品格,弘揚務實高效的工作作風,樹立如履薄冰的工作心態(tài),做政協(xié)人,想政協(xié)事,是完全可以"勝任愉快"的!
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