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機(jī)關(guān)人員提高辦事效率和質(zhì)量的五大秘訣

機(jī)關(guān)干部時(shí)間：2023-03-09 19:39:33 收藏 WORD下載

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機(jī)關(guān)人員有兩大任務(wù)，一是辦事，二是當(dāng)參謀。對于辦事的學(xué)問，今天主要給大家介紹一下如何提高辦事效率和質(zhì)量。

一、接受工作任務(wù)要弄清“三要素”

領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)，大體都有“三要素”：

一是內(nèi)容——辦什么事。

二是時(shí)限——什么時(shí)間完成。

三是要求——工作質(zhì)量、注意事項(xiàng)等等。

二、優(yōu)化辦事成果“三比較”

優(yōu)化辦事成果，要進(jìn)行三個(gè)方面的比較，這就是“利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小”。

三、把握好辦事“三形式”

辦事可能出現(xiàn)三種形式：

1.單一辦事——在同一時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)工作任務(wù)，主要要處理好速度與質(zhì)量的關(guān)系。

2.交叉辦事——同時(shí)受領(lǐng)兩項(xiàng)工作任務(wù)或者兩位領(lǐng)導(dǎo)分別賦予不同任務(wù)，需要在同一時(shí)間或交叉時(shí)間內(nèi)完成。兩項(xiàng)工作任務(wù)交叉進(jìn)行時(shí)，一定要分清主次。