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人情練達的五項修煉:老秘書的秘籍

金牌秘書 時間:2023-04-09 09:09:24 收藏 WORD下載

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世事洞明皆學問,人情練達即文章。這副對聯出現在《紅樓夢》原文第五回。有一天,我與大學老師聊天。他說,做秘書一個很重要的素質,就是這副對聯要求的吧?我想了想說是。讀大學的時候,我最喜歡向老師請教的就是《紅樓夢》的有關問題。老師笑瞇瞇地問我,現在你有秘書的實踐經驗,又做了那么久的辦公室領導,如果在金陵十二釵(薛寶釵、林黛玉、賈元春、賈探春、史湘云、妙玉、賈迎春、賈惜春、王熙鳳、賈巧姐、李紈、秦可卿)中挑一個最適合當秘書的,你會選誰?我回答,從個人的情懷,最喜歡挑林黛玉,但從工作需要,最可能挑薛寶釵。老師問,為何?我說,林黛玉有才情、文筆好、心思細,但薛寶釵人情練達、為人老到、處事穩當。但這兩個人都有不足。如果這兩個人的優點結合在一起,那是最理想的秘書了。這些年來,我反思自己,人情練達長進不大,這是一大教訓。我當秘書的第五個體會就是人情練達。 

當秘書智商重要。情商更重要。所謂情商,就是情感智商。即自我管理情緒的能力。英文簡稱EQ.情商具體包括情緒的自控性、人際關系的處理能力、挫折的承受力、自我的了解程度及對他人的理解和包容。 

秘書的人情練達來自于情商,來自于后天。一個人情練達的秘書,人家會說這秘書情商很高。但是并不是說你有了情商,就一定會人情練達。人情練達的秘書肯定是在與領導、與其他人交往時,能使自己顯得更加出色、受歡迎并有教養的人。 

在現實生活中,我們常常碰到這樣的事,有些人智商很高,但情商不高,人際關系不怎么好,事業也不這么順利。有些人智商一般但情商很高,人際關系好,生活積極,反而在社會上混得風聲水氣。可以這么說,一些人憑智商找工作,一些人憑情商獲提拔。我認識兩個秘書,一個是高智商,碩士研究生畢業,一個沒考上大學,是電大畢業生。這兩人分別給領導當了秘書。后來發展的結果是,電大畢業的秘書一路得到提升,官至設區市的副市長。碩士畢業的秘書一直在縣里,最終是一個縣的檔案局副局長。他們兩人的區別在于,一個學歷高但情商低,服務領導不到位,另一個是學歷雖低,但情商高,服務領導很有水平,實際工作也很有能力。這個故事告訴我們,當秘書情商很重要,人情練達很重要。當秘書如果只是停留在會寫、會拿包、會給領導提供一些服務,那是遠遠不夠的。 

秘書的人情練達是一個長期的過程,可能一開始很青澀。但隨著不斷實踐,大多數秘書都會慢慢地老練起來。重要的是要修煉以下幾條: 

第一條、識時務者為俊杰 

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