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二把手暫時代理一把手應(yīng)該如何開展工作

職場高手 時間:2023-02-24 13:44:57 收藏 WORD下載

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這是朋友提出的話題。 

現(xiàn)實(shí)中的確有因?yàn)楦鞣N原因,一把手缺位由二把手代理工作。一把手缺位的時間或長或短,但二把手的結(jié)局卻不盡相同——有二把手轉(zhuǎn)正為一把手的,也有繼續(xù)干二把手的。作為代理一把手工作的二把手,實(shí)事求是地說,大多數(shù)是抱有轉(zhuǎn)正想法的,抑或即使沒有轉(zhuǎn)正的想法也不想辜負(fù)組織的信任。故,雖是代理工作,但會像一把手一樣地開展工作。當(dāng)然也有抱著臨時觀念的,工作的開展就是守攤的架勢,不求有功但求無過,不出事就好。守攤雖然可以理解,但畢竟不是一個領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有的態(tài)度和做法。 

二把手代理一把手工作有以下情形:一是一把手退休、調(diào)離、甚至違紀(jì)違法等原因空缺出一把手崗位,組織暫時還沒有合適的一把手人選,需要二把手代理工作。二是一把手短期培訓(xùn)、組織臨時調(diào)離突擊某項(xiàng)重要工作等原因,一段時間離開一把手崗位,需要二把手代理工作。三是一把手的個人原因,如健康問題或者家中其他變故暫時不能堅(jiān)持工作,需要二把手代理工作。 

組織委托二把手代理一把手工作,就是希望不因一把手的缺位而影響工作,守攤顯然不符合組織的要求和希望。因此,二把手代理工作期間,就應(yīng)該像一把手一樣地開展工作,切實(shí)履職盡責(zé)。但代理畢竟不是正式任命,對二把手代理工作會帶來心理上的壓力和思想上的負(fù)擔(dān),切實(shí)存在一個如何開展工作的問題。從二把手代理工作的各種因素來考慮,至少可以借鑒以下辦法。 

一是“拿捏”好工作角色。代理工作的二把手,其角色介于二把手和一把手之間,與班子成員的關(guān)系稍有不慎就容易由原來的“平起平坐”變成“高人一頭”的錯覺,這會引發(fā)矛盾和分歧。因此,代理工作的二把手,一定要擺正自己的位置,在尊重分工的前提下,使班子成員各負(fù)其責(zé)地開展工作,并積極溝通協(xié)調(diào)化解彼此的矛盾,形成工作合力。既不要固執(zhí)己見而指手畫腳,也不要事不關(guān)己而高高掛起。 

二是“拿捏”好工作的分寸。代理工作的二把手,往往顧慮較多,放不開手腳。一個重要的原因就是拿捏不好工作的分寸,即該干什么和不該干什么、干到什么程度心中沒數(shù)。因此,代理工作的二把手,一定要跳出原有自己的工作分工,在統(tǒng)籌全局的前提下,分清工作的輕重緩急,突出工作重點(diǎn),掌控工作節(jié)奏,有條不紊地推進(jìn)工作。既不要急于求成而眉毛胡子一把抓,也不要謹(jǐn)小慎微而無所作為。 

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