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20240223:“四個三”提高會議組織標準化水平

職場高手 時間:2024-10-17 18:20:16 收藏 WORD下載

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“四個三”提高會議組織標準化水平

如何從千差萬別的會議組織工作中找到普遍規律,確保會議組織工作高質高效,是辦公廳(室)工作的重要內容之一。我們在辦會工作中逐步摸索出“三點定向、三線會商、三化管理、三方評估”的“四個三”工作法,有效提高了會議組織的標準化水平和工作效能。?

一、“三點定向”扣準主題?

契合時間節點。會議組織與時間節點緊密關聯,具有明顯的周期性規律。除了元旦、春節、國慶節等全國通行的節假日和固定時段召開的全會、兩會之外,每個城市大都有自己的紀念日。找準這些時間節點,提前準備,提高會議組織的預見性。?

呼應社會熱點。通過“12345”政務熱線、群眾來信來訪訴求分析、網上熱點信息研判等途徑,我們全面深入了解群眾所思所想、所急所盼,體現到會議組織的主題策劃、議程設置、匯報安排中,力求做到察民情、解民憂。?

把握工作重點。緊扣市委中心工作,緊盯重點任務,堅持問題導向,在不同階段結合不同主題,適時組織召開相關會議,確保黨委工作部署落實落細,助力決策部署轉化為工作實際。?

二、“三線會商”優化方案?

業務條線把握核心內容。在時間允許的情況下,每一個方案都由牽頭單位組織策劃、提供建議,報辦公廳(室)業務處策劃研究,以問題為導向優化會議主線。?

宣傳條線把握社會效應。我們專門成立重要專題新聞宣傳推進組,發揮專業媒體資源優勢,從確定宣傳主題和新聞報道方式、積極開展媒體邀請和現場保障等方面,全流程做好宣傳工作,系統提升會議社會反響。?

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