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公文寫作這7個細節,稍不留神就出錯!

職場高手 時間:2024-05-03 15:43:17 收藏 WORD下載

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實踐證明,工作中只要我們認真對待,很多小差錯是完全可以避免的。辦文中需要注意這7個細節。 

一是時間 

這是行文的一個基本要素,不能有誤。但我們寫材料的過程往往會用到“去年、今年、明年”這樣的時間代詞,特別是12月份與1月份,核對不好就可能出現時差一年的錯誤。最近,辦公室同事在制定單位百日安全活動實施方案時,時間跨度要求從1020日至20XX123日,在最初方案中,他就忽略了20XX年,這樣呈報領導審批,就會顯得工作不嚴謹。 

二是地點 

小到開會發個通知,大到上報專題報告,經常出現。當年中原會戰,馮玉祥的一個作戰參謀,擬制作戰命令時,誤把“沁陽”寫成“泌陽”,導致軍隊作戰方向發生錯誤,最終落敗。所以,文稿中要特別注意核對地點。 

三是人物 

文稿中務必核實好人名和職務。去年年底,上級下來一個工作組,由一個研究員帶隊,在準備匯報材料時,我誤將研究員寫成調研員,而且這個錯誤全程推了幾次稿子竟然沒發現,就在領導臨近會場前10分鐘,才由工作組聯絡員發現。 

四是數字 

這是比較敏感的,比如調查報告中的各類情況的百分比,還是要本著負責的態度,認真統計,如實上報。涉及財務報表之類的,更需要小心,小數點點錯地方,就可能造成十倍百倍的誤差,而這個小數點是容易被忽視的。此外,在材料中用到的,不是自己熟悉的,最好要和相關部門核實清楚,做到胸有成竹。 

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