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文秘“小白”修煉“三部曲”

職場高手 時間:2024-03-19 13:45:14 收藏 WORD下載

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因為愛好文學且寫作功底不錯,2016年,我被安排進辦公室擔任綜合文秘。然而入職辦公室后才發現,散文創作和公文寫作是兩碼事。公文寫作用詞嚴謹、格式規范,專業性要求高,與散文的“形散神不散”大相徑庭。在經過多年的屢屢碰壁和摸爬滾打后,我終于從懵懂天真、文稿屢被嫌棄的辦公室“小白”修煉成“久經沙場”、獨擋一面的“老司機”。為讓更多的“小白”們少走彎路,我將辦公室文秘經驗總結為成長三部曲:

譜好前奏曲——日積月累,潛心鉆研。俗話說,九層之臺,起于累土。要寫好各類辦公文稿主要得練好“四多”功力。一是多看。要多看一些往年的工作報告、匯報材料以及領導講話,掌握清楚各類材料的特點及偏向,為寫作做好鋪墊和經驗積累。二是要多聽。要多聽新聞聯播和時事報道,及時掌握黨中央、國務院的政策方針和監管部門要求,增強自身政治敏感性。三是要多記。平時工作再忙,也要擠出碎片時間,苦記公文寫作標題、提綱及詞匯。通過死記硬背可使你的標題擬得更有技巧,詞匯量變得更加豐富,文字表述更加生動,寫作水平可在短時間內得到迅速提升。四是多寫。要想提高寫作水平,沒有捷徑,就得經常練、每天寫。我沉下心不停寫作,一天一篇通訊稿,三天一篇講話稿,五天一篇調研稿。在辦公室人來人往的環境下,最后煉就了一身“兩耳不聞身邊事,一心埋頭寫材料”的好習慣。寫得多了,經驗多了,也就煉就了扎實的基本功,到真上“戰場”的時候就能得心應手、順手拈來了。

拉好協奏曲——珠聯璧合,齊頭并進。一個好漢三個幫,一篇好的文稿,絕不可能是自己閉門造車就能完成的。一方面,要多下基層調研,及時掌握一線資訊和素材,通過深入了解才能讓文稿更加生動、豐滿,具有說服力。另一方面,要多和其他部門、機構進行交流、溝通,必要時尋求幫助。銀行機構的一篇材料需要涉及到三四個部門的數據,通常我會將經常用到的業務數據整理成一個模板,每月月初發給各業務部門讓他們幫忙進行統計、填空,把全行最新數據牢牢掌握在自己手中,這樣即使是半夜寫材料也不用因為沒有數據而六神無主了。

演好獨奏曲——運籌帷幄,決勝千里。如何讓自己的寫作能力更進一步?除了語言上要言之有理、有物、有情、有度,還要立意深遠、思想深邃。這要求作者“能上能下”。“能上”指要有領導的站位。你寫的材料更多的時候可能代表的不是你而是你的單位、你的領導,所以目光要有長遠性,見解要有政治性,措施要有前瞻性,要多從領導的一言一行和決策行動中提取信息和經驗,不僅要成為領導的左膀右臂,還要成為領導的“大腦”,如此,才能有大格局、大韜略、大智慧。“能下”指要深入基層調研。好的材料從來不會脫離實際,必與基層群眾息息相關,要站在客戶和群眾的角度思考,傾聽基層群眾的心聲,將客戶和群眾利益放在首位,才能做到感人至深,引起共鳴。

文字工作是一項苦差事,但也是一項光榮的事業。愿各位文秘“小白”們熱愛這份工作,盡快找到“進階”的方法和捷徑,早日修煉成職場“老司機”。

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