會務工作應力戒五種錯誤思維

辦會專欄 時間:2023-02-13 17:01:01 收藏 WORD下載

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會議能否順利召開與會務工作息息相關,會務工作是否嚴謹、務實、高效也反映工作作風是否扎實。在會務工作實踐中,應力戒幾種錯誤思維。 

想當然  

在會務工作中,如果不了解客觀實際,僅憑“想當然”來處理問題,就會錯漏不斷。比如,會標掛好后,作為會務組的工作人員不能只聽別人描繪而“想當然”認為會標問題已經落實到位,而要及時到場進行檢查,對會標的內容、字體、顏色、位置、光線等檢查核對。這雖只是會務工作中很小的一個環節,但如果沒有落實好,出現內容錯誤、顏色偏差等情況,會議效果就會受到嚴重影響。 

會務工作無小事,需要會務工作人員慎之又慎抓落實,像掛會標這樣的環節需要現場檢查過、親自試驗過、反復核準過才能算落實到位。 

差不多 

“這個會議通知發出去了嗎,都發給應參會人員了嗎?”“差不多吧!”;“這個會場能坐100人嗎?”“差不多吧!主席臺的話筒聲音可以覆蓋全場嗎?”“差不多吧!上臺發言人員都知道自己的位置吧?”“差不多吧!”…… 

這是我們在實際工作中常常會聽到的對話,殊不知,一句“差不多”恰恰可能是“差很多”“差太多”。 

會議通知的“差不多”,可能會遺漏重要參會人員;會場座席的“差不多”,可能導致來參會的人無處可坐;話筒聲音的“差不多”,可能導致有些參會人員聽不清領導講話;發言位置的“差不多”,可能導致發言人員上臺后無所適從。 

這些窘況都是“差不多”造成的。同“想當然”一樣,“差不多”也是會務工作的“攔路虎”。“君子慎始,差若毫厘,謬以千里。”會務籌備工作就是會議的開始,“慎始”就不能差“毫厘”,要緊緊抓住每一個環節、每一處細節,使之一一得到落實,保證會議順利進行。 

超自信 

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