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在黨政機關(guān)工作的人想必都有籌備會議的經(jīng)歷，從下通知到做桌簽，從文件撰寫印發(fā)到會后信息總結(jié)上報，每一個環(huán)節(jié)都不能松懈。
筆者入職公務(wù)員隊伍至今6年有余，一直從事辦公室綜合事務(wù)性工作，跟很多老同志相比談不上經(jīng)驗豐富，只是喜歡事后總結(jié)歸納以便在日后的工作中能減少紕漏。
下面撈干貨與大家分享一二。
一是腦中“過電影”。
會前把領(lǐng)導(dǎo)交辦的和自己所負責(zé)的所有工作認真梳理一遍，在本上列條，每完成一件打?qū)礃?biāo)識，反復(fù)認真核對。
會前靜下心來，在腦中像演電影一樣過一遍，每一個環(huán)節(jié)先怎么做，后怎么做，具體到幾點幾分自己應(yīng)該出現(xiàn)在會場的那個點上都要做到“歷歷在目”。
比如筆者有一次在“過電影”時想到會議進行到此時，主要領(lǐng)導(dǎo)剛好結(jié)束半個小時的講話，會感到比較口渴，應(yīng)該此時給領(lǐng)導(dǎo)續(xù)上茶水。
為減少會場上不必要的走動，會前應(yīng)該把盛滿熱水的水壺放置在自己觸手可及的地方，利用好會議間歇（領(lǐng)導(dǎo)講話之后，下一個議題開始之前）給領(lǐng)導(dǎo)續(xù)好水，這樣既不會打亂會場節(jié)奏，又不會顯得突兀。
二是心中“拉緊弦”。
許多會務(wù)組人員會前籌備嚴謹細致，可一旦會議真正開起來就覺得任務(wù)完成一大半了，容易放松警惕，松懈下來。
但筆者認為越是開會進行時越應(yīng)該保持高度警惕，以時刻準(zhǔn)備著的姿態(tài)觀察整個會場的狀況，就像心中緊緊得拉著一根弦一樣。
記得有一次，筆者所參與組織的會議進行到一半時，主席臺上的一位領(lǐng)導(dǎo)環(huán)視整個會場，像是在找尋什么而無果的樣子。
筆者敏銳地捕捉到了這一情況，與領(lǐng)導(dǎo)眼神交匯后，領(lǐng)導(dǎo)示意我文件出現(xiàn)差錯，我迅速與材料組聯(lián)系將文件及時進行了調(diào)整對換。
三是手中“備足貨”。
開會期間，我們會務(wù)組人員要做到包不離身，這個包好比“哆啦A夢的口袋”，是個“百寶箱”：
里面要備足筆（鋼筆、簽字筆、鉛筆）、紙巾（干、濕）、錄音筆、U盤、大信封、曲別針、皮筋等常備辦公日用品，以防突發(fā)應(yīng)急時能迅速排上用場。
一次全市重要扶貧會現(xiàn)場，主要領(lǐng)導(dǎo)在實地察看完幾個現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范園后，沒有按照原定路線返回，而是要求就近走訪幾戶貧困戶，這時原來的錄音筆沒電了，接下來的情景可想而知，筆者的百寶箱拯救了措手不及的秘書。
做會場上的有心人就是要站好崗位、沉下心來去琢磨、去領(lǐng)會每個環(huán)節(jié)自己能做點什么、學(xué)點什么、干點什么，把自己這個 “螺絲釘”一錘子接著一錘子地釘好、釘實。
