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公文校核,注意把握這6點(diǎn)

公文寫作 時(shí)間:2023-06-28 14:25:06 收藏 WORD下載

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黨的機(jī)關(guān)公文,是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。如果出現(xiàn)差錯(cuò),其負(fù)面影響有時(shí)是難以估量的。因此,務(wù)必嚴(yán)把公文校核關(guān)。提升公文校核水平,應(yīng)注意以下6點(diǎn)。 

一、先排后校 

公文文稿起草完畢后,首先要按照規(guī)定格式排版,打印出清后再作校核,以避免校核時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)“版本”(一份是工作人員起草的文稿,一份是按公文格式排版后的文稿)不一致的現(xiàn)象。 

一次,有一份申報(bào)省級(jí)文明單位的報(bào)告,校核人員校核的是起草后打印的文稿,沒有校核正式排版的文稿,結(jié)果正式印制時(shí),由于印廠同志不清楚使用何種文種,將“報(bào)告”誤印成了“請(qǐng)示”。 

二、逢文必校 

校核公文時(shí),不管篇幅長(zhǎng)短、字?jǐn)?shù)多少,內(nèi)容如何,都要認(rèn)真加以校核,不能因?yàn)橛械奈母迤獭⒆謹(jǐn)?shù)少,內(nèi)容簡(jiǎn)單就放松校核,或者不去校核。 

一次,遇到一份組織干部職工參加攝影展的通知,通知要求各單位于1015日前上報(bào)參觀人數(shù)。由于通知內(nèi)容是參加書畫攝影展,校核人員沒太重視,沒有認(rèn)真核看,結(jié)果文中“915日前上報(bào)參觀人數(shù)的錯(cuò)誤沒有校出。使通知下發(fā)后,要求上報(bào)的時(shí)間比下發(fā)通知的時(shí)間還早,鬧出了笑話。 

三、每字必核 

一份公文文字表述是否準(zhǔn)確、通順、簡(jiǎn)練,人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文是否準(zhǔn)確、規(guī)矩、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)龋家獔?jiān)持一個(gè)標(biāo)點(diǎn)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)地校,一個(gè)字一個(gè)字地核。校核文字量大的文稿時(shí)更要精力集中,不能有任何疏忽。 

一次,校核人員校核一篇比較長(zhǎng)的公文文稿,由于到最后放松了警惕,忽略了對(duì)公文抄送范圍的校核。該公文應(yīng)抄送省政協(xié)黨組書記、副書記,結(jié)果印出后卻成了抄送“省政協(xié)黨組書記、副書記處”。一字之差,使收文單位產(chǎn)生了歧義。 

四、校寫分離 

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