摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦會(huì)要有“多此一舉”的習(xí)慣》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《辦會(huì)要有“多此一舉”的習(xí)慣》。
黨政機(jī)關(guān)召開的會(huì)議往往涉及面廣、要求高、影響大。這就要求會(huì)務(wù)工作人員養(yǎng)成“多想一點(diǎn)、多看一次、多問一句、多試一下、多過一遍”的習(xí)慣,以“嚴(yán)”的要求、“實(shí)”的作風(fēng)確保每一次會(huì)議圓滿成功。
多想一點(diǎn)
方案是會(huì)議活動(dòng)的“劇本”。一部劇要精彩,首先要有一個(gè)好的“劇本”,需要站在全局的高度對(duì)會(huì)議名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加范圍、議程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主題清晰、目標(biāo)明確。例如,近期召開的一次研究經(jīng)濟(jì)工作的會(huì)議,按慣例參會(huì)范圍為黨政機(jī)關(guān)分管聯(lián)系經(jīng)濟(jì)工作的有關(guān)部門。但考慮到經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入“新常態(tài)”、下行壓力較大的背景,為充分聽取民營(yíng)企業(yè)家的意見,進(jìn)一步激發(fā)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)活力,我們做方案時(shí)有針對(duì)性地提出邀請(qǐng)部分民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人參會(huì)的建議,得到了采納,產(chǎn)生了較好的效果。有時(shí)除了要對(duì)方案本身多想一點(diǎn)外,還應(yīng)對(duì)方案的實(shí)施有充分考慮,要給籌備工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)留出足夠的時(shí)間,如起草和修改文件材料需要較長(zhǎng)的準(zhǔn)備過程,下發(fā)通知、收集名單、布置會(huì)場(chǎng)等都需要打出一定的提前量。
多看一次
會(huì)議活動(dòng)籌備環(huán)節(jié)多,變化也多。有人笑言,一次會(huì)議只有結(jié)束后才不會(huì)再發(fā)生變化。因此,會(huì)議正式開始前要盡可能再多看一次文稿、現(xiàn)場(chǎng)等,以期發(fā)現(xiàn)一些細(xì)節(jié)上的疏漏,并及時(shí)彌補(bǔ)。記得一次會(huì)議中,議程原定要對(duì)一份會(huì)上討論的文件進(jìn)行表決,但由于時(shí)間太緊,來不及修改印發(fā),臨時(shí)改為原則通過,但主持詞沒有相應(yīng)改過來。會(huì)前,我們慣例性地多看了一次主持詞,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題,避免了一次重大失誤。還有一次,我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)檢查某一慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置時(shí),跟平時(shí)一樣,按照中央八項(xiàng)規(guī)定要求,對(duì)照清單一項(xiàng)一項(xiàng)嚴(yán)格檢查,會(huì)場(chǎng)顯得十分簡(jiǎn)潔樸素,完全符合規(guī)定。但回到辦公室后,我又習(xí)慣性地將會(huì)場(chǎng)布置照片與上次慶祝大會(huì)新聞圖片進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)沒有懸掛國(guó)徽和布置旗林,會(huì)場(chǎng)的喜慶氣氛及隆重程度顯得不夠,便及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),重新布置。
多問一句
會(huì)議活動(dòng)特別是重大會(huì)議活動(dòng)涉及的事項(xiàng)紛繁復(fù)雜、千頭萬緒。有些事情看起來風(fēng)馬牛不相及,但是養(yǎng)成多問一句的習(xí)慣,可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的聯(lián)系和問題所在,從而防患于未然。記得在一次重要會(huì)議中,參會(huì)名單提前幾天已經(jīng)收齊,也確定了分組討論名單,制作好了會(huì)議須知,會(huì)議各項(xiàng)籌備工作已基本完成。但在會(huì)議前一天偶然聽說某單位領(lǐng)導(dǎo)因違紀(jì)正接受組織調(diào)查。習(xí)慣使然,馬上就想到會(huì)議參會(huì)名單,隨即多問了一句,然后又進(jìn)行了核實(shí),了解到情況屬實(shí),且這位領(lǐng)導(dǎo)的確在那次會(huì)議參會(huì)范圍之內(nèi)。我們立刻請(qǐng)對(duì)方重新報(bào)名,并調(diào)整分組名單和住宿安排,重新印刷會(huì)議須知。這是一個(gè)多問一句避免會(huì)務(wù)工作陷入被動(dòng)局面的典型例子,類似情況還很多。多問一句,還具有加強(qiáng)溝通、集思廣益的作用,有利于充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。
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