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在多年機關工作實踐中，我感到，起草工作報告、講話稿等公文，遇到最多的問題是寫得較平，高度不夠。從某種程度上講，“高度是公文的靈魂”。在工作報告、講話稿寫作中，如何避免平庸、提升高度？我覺得，應特別注意以下幾個方面：
一、領會精神是前提
起草工作報告、講話稿，首先要領會精神，要學習、把握以下幾點：
中央的重大方針政策和決策部署，以及上級黨委、政府的重要工作部署和要求等。下級機關的工作，必須符合中央的大政方針精神，符合上級黨委、政府的要求。起草人要養成看報紙、聽新聞的習慣，了解時事政治，掌握大政方針。
本單位的工作重點。主要領導施政思路和工作重點是什么？抓手（載體）有哪些？具體措施有哪幾條？本單位重點工作進展的基本情況、存在的主要困難和問題、以后的打算等，都要了解。
領導的具體意見。就是領導想講的內容，領導的精神、思路。領導的講話和批示等，都要用心記。包括他常看的書報，也要盡量瀏覽一下，知道領導在關心什么。特別是要用心“悟”，琢磨他為什么要講這些內容，為什么會關心這些事。看領導的修改稿也是一個很好的提高方法，從修改中可以看出領導的思路，悟出為什么要這樣改。
二、注意對象很必要
工作匯報、講話稿是給別人看、給別人聽的，不知道對方需要了解什么，最想看、最想聽到什么，就很難達到目的。
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