應(yīng)急狀態(tài)下,怎樣處理公文更科學(xué)?

公文寫作 時間:2023-02-11 13:21:01 收藏 WORD下載

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在抗震救災(zāi)、應(yīng)對公共衛(wèi)生事件、處置群體性事件等應(yīng)急狀態(tài)下,公文處理往往辦理時間緊、專業(yè)性強(qiáng)、急密件多、質(zhì)量要求高,對快速反應(yīng)、安全運(yùn)轉(zhuǎn)、高效辦理提出了更嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)。XXXX市委辦公廳堅(jiān)持“制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”理念,對應(yīng)急狀態(tài)下公文處理由“粗放型”向“精細(xì)化”的實(shí)踐進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié),初步形成了一套機(jī)制,結(jié)合此次應(yīng)對新冠肺炎疫情作了新的探索與思考。 

收文堅(jiān)持“四個一”,確保快捷安全 

一套流程實(shí)現(xiàn)快研快辦。人員分班值守、24小時在崗,專人負(fù)責(zé)前端收文并重點(diǎn)研判緊急程度,實(shí)行紅、黃、綠標(biāo)注區(qū)分,紅件即辦、黃件平辦、綠件緩辦。 

一體運(yùn)行實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。急件壓縮層層審簽環(huán)節(jié),需提擬辦意見的緊急公文,領(lǐng)導(dǎo)下沉實(shí)行集中會商研判,扁平辦理。密件內(nèi)網(wǎng)傳輸、普件內(nèi)外網(wǎng)兼用,第一時間網(wǎng)發(fā)送簽,即收即辦即送。非涉密閱知性緊急公文,及時掃描制作電子版網(wǎng)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)掌握。 

一次調(diào)整實(shí)現(xiàn)安全有序。原則上不收發(fā)紙質(zhì)文件,對必需紙質(zhì)交換件縮減交換時間和頻次,配置使用紫外線、臭氧文件消毒柜等專用消殺設(shè)備,并在文件中轉(zhuǎn)點(diǎn)設(shè)置安全箱,文件均密封投遞,實(shí)現(xiàn)人員“無接觸式配送”。 

一本臺賬實(shí)現(xiàn)可溯可查。區(qū)分類別、主題,全覆蓋建立上級發(fā)文、本級文件、各地各部門來文臺賬,及時收集整理其他地區(qū)動態(tài)信息,做好信息化留存。 

發(fā)文堅(jiān)持“兩提前兩簡化”,確保合法合規(guī) 

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