摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《專職秘書工作的性質(zhì)和特點(diǎn)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《專職秘書工作的性質(zhì)和特點(diǎn)》。
領(lǐng)導(dǎo)的秘書，通常叫領(lǐng)導(dǎo)專職秘書，是領(lǐng)導(dǎo)的直接助手，其重要性不言而喻。專職秘書工作水平的高低，直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的質(zhì)量和效率，甚至影響領(lǐng)導(dǎo)在群眾中的聲譽(yù)。建設(shè)好專職秘書隊(duì)伍，并不斷提高其素質(zhì)，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特別是辦公廳（室）一項(xiàng)不可或缺又容易被忽視的工作。
辦公廳（室）要配合組織部門做好專職秘書的選配工作；要研究制定科學(xué)的管理制度，諸如工作評(píng)價(jià)體系、約束和激勵(lì)機(jī)制；要及時(shí)了解專職秘書的工作、思想和生活情況，為他們創(chuàng)造良好工作環(huán)境和條件，指導(dǎo)或協(xié)助他們解決工作或生活中的難題；等等。而這一切的前提，是充分認(rèn)識(shí)專職秘書工作的性質(zhì)和特點(diǎn)。
一、服務(wù)性
專職秘書是干什么的？一句話，是為領(lǐng)導(dǎo)做好工作直接服務(wù)的。換個(gè)說法，秘書不是決策者，但是要給領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的信息、資料，進(jìn)行科學(xué)有效的活動(dòng)安排。在沒有領(lǐng)導(dǎo)授意的情況下無權(quán)處理問題，但要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好妥善處理問題的準(zhǔn)備。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)高效率工作而服務(wù)的助手，因此服務(wù)是秘書職業(yè)的基本特征，秘書的價(jià)值也正是在優(yōu)質(zhì)的服務(wù)中得以充分體現(xiàn)出來。通過為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，把自己的聰明才智奉獻(xiàn)于促進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展、促進(jìn)先進(jìn)文化的建設(shè)、促進(jìn)人民群眾根本利益的實(shí)現(xiàn)，本質(zhì)上就是為人民服務(wù)。
具體地講，領(lǐng)導(dǎo)專職秘書的職責(zé)，可歸納為五個(gè)方面。一是安排活動(dòng)，即根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)本人的意愿，具體協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)活動(dòng)；二是文書處理，即文件的收發(fā)、登記、篩選、呈送閱批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見，將文件及時(shí)處理、送辦，了解和督促批件的辦理情況，按規(guī)定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔；三是為起草文稿服務(wù)，即根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意，做好草擬文稿的組織協(xié)調(diào)、情況資料準(zhǔn)備，甚至直接參與起草及印制等各項(xiàng)服務(wù)工作；四是處理來信，接待來訪；五是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。這些內(nèi)容突出地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)專職秘書工作的基本特點(diǎn)，即服務(wù)性。
二、機(jī)要性
專職秘書在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作，位處領(lǐng)導(dǎo)身邊，居于機(jī)關(guān)的核心部門，經(jīng)常接觸核心機(jī)密，必須嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律、工作紀(jì)律、保密紀(jì)律。這種環(huán)境和特點(diǎn)決定了專職秘書工作具有很強(qiáng)的機(jī)要性。遵守組織紀(jì)律就是自己的一言一行必須從維護(hù)黨和國家及人民的利益出發(fā)，增強(qiáng)向心力、凝聚力，不允許違背憲法、法律和既定的路線方針政策，以及機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)定。遇到問題要請(qǐng)示報(bào)告，不能擅自做主。遵守工作紀(jì)律就是要按制度和規(guī)定程序辦事。
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