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學習是一個由量變到質變的過程，學習公文寫作同樣也需要循序漸進，由易到難，逐漸積累，最終實現從不會寫到會寫的轉變。
公文寫作給人的感覺只是從事文字工作，但實質上，它是一個人思想政治、業務能力、學習能力、文字功夫的綜合反映。想要提高公文寫作水平，必須經歷一個由淺入深的過程。一般來說，公文寫作要經過三個階段。
一、記錄事情
學習公文寫作的第一個階段，就是用文字記錄事情。這個階段就像是書畫中的描紅階段，通過不斷地模仿，使自己的寫作水平逐步提高。
對于剛學習公文寫作的人來說，對公文的基本知識、文種風格、框架結構等都不是很熟悉，也不會總結和提煉觀點，需要做的事情只是進行簡單的記錄。
我們可以先從會議記錄開始，認真記錄會議上領導的講話，以及平時工作中領導的所思所想。領導通常經驗比較豐富，思想站位也比較高，他們的意見大多就是單位進行決策的依據，認真記錄和品味領導的講話，對于公文寫作而言，是非常有必要的。
對于初學公文寫作者，一定要學會記錄，善于記錄，要清醒地認識到自己的思想和工作水平基本處于初級階段，要老老實實當好記錄員，平時要養成隨身攜帶紙筆、隨手記錄的習慣，盡可能把自己的所見所聞、所思所想，全部記錄下來。
在認真記錄的同時，要重點記錄領導的思想觀念，在記錄的基礎上進一步理順思路，處理文字，反復修改，使記錄更加邏輯清楚、語句通順、文辭簡練，經過長期地訓練，自己的寫作水平也會在不知不覺中得到提高。
二、處理事務
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