文稿核準(zhǔn)校對(duì)的“16字”方針

辦文專(zhuān)欄 時(shí)間:2023-02-16 18:00:01 收藏 WORD下載

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核文把關(guān)是提高辦文質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。特別是黨政機(jī)關(guān)的公文,事關(guān)工作的全局,一個(gè)提法不準(zhǔn),一個(gè)數(shù)字有誤,一兩個(gè)錯(cuò)別字,都會(huì)造成難以彌補(bǔ)的影響。因此,辦文的過(guò)程一定要慎之又慎。作為辦文人員,一定要認(rèn)清自己的責(zé)任,以很強(qiáng)的使命感,盡心盡職地做好自己的工作,努力提高核文把關(guān)能力。 

在核文把關(guān)的內(nèi)容上要做到“六看” 

提法準(zhǔn)不準(zhǔn) 

在公文中往往會(huì)有一些新的提法、新的觀點(diǎn)、新的表述,一定要關(guān)注這些新的提法是否穩(wěn)妥準(zhǔn)確,有沒(méi)有什么負(fù)面影響。簡(jiǎn)單的辦法,就是看一看這些提法有沒(méi)有什么出處,與黨和國(guó)家的文件、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和指示、中央媒體的重要社論、有關(guān)的政策規(guī)定是否一致。 

文字通不通 

由于受理論素養(yǎng)、知識(shí)積累、認(rèn)識(shí)問(wèn)題角度等方面的制約,起草的公文出現(xiàn)文字不通不順、疙疙瘩瘩的情況,不奇怪,也不少見(jiàn)。辦文人員對(duì)審核文字應(yīng)有獨(dú)特的視角,能夠發(fā)現(xiàn)這樣一些問(wèn)題:主題思想表述清楚了沒(méi)有,公文要表達(dá)什么意思,能不能讓人看得明白;有沒(méi)有明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,應(yīng)注意避免使用那些生僻的、自造的、不夠規(guī)范的詞句和表述;有沒(méi)有容易產(chǎn)生歧義的表述;有沒(méi)有重復(fù)交叉、前后矛盾的地方。 

數(shù)字實(shí)不實(shí) 

在機(jī)關(guān)的公文中,經(jīng)常要涉及一些具體數(shù)據(jù),這些數(shù)字往往關(guān)系到政策規(guī)定的制定依據(jù),工作部署的量化指標(biāo),典型事例的可信證明。數(shù)字不實(shí)不準(zhǔn),直接影響到整個(gè)公文的權(quán)威性、準(zhǔn)確性。所以我們不能輕視對(duì)公文中數(shù)據(jù)的審核。①防止數(shù)字用得不準(zhǔn)。比如同一數(shù)據(jù)前后不一致,合計(jì)數(shù)字與分項(xiàng)數(shù)字不符,主件的數(shù)字與附件的數(shù)字不同,等等。②慎用、少用或不用絕對(duì)化的概括。比如“達(dá)到100%”“全部”“無(wú)一例外”“沒(méi)有一人等等。防止公文數(shù)字表述不當(dāng)。比如約占30%左右、把增加了說(shuō)成增加到等等。 

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