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近期，筆者偶然閱讀了X高校發布的幾篇公文，整體來看，效果很不理想，可以說是漏洞百出，嚴肅性、權威性大打折扣。
以兩篇通知為例。第一篇是關于對學生宿舍實行24小時供電的通知。標題部分沒有發文機關，令人詫異。主體部分內容混亂，原由、要求和注意事項交織縱橫，條理不清晰；并且用詞方面一會是“前”，一會是“之前”，不能夠統一、嚴謹；還出現了“避免影響他人休息的行為”這樣的病句；結尾處使用嘆號也是需要考究的。落款處沒有加蓋公章，難以說明公文有效。
第二篇是關于調整學生進出校門管理的通知。主要問題在于一二級標題使用不當，按照規定一級標題應為“一、二、”，二級標題為“（一）（二）”，而通知中將二級標題寫成三級標題的形式。其他問題如用詞不嚴謹，比如“手衛生”應寫為“手部衛生”等等。最重要的是此公文發出不足20分鐘便撤回，很不嚴肅，這是需要追究相關責任的。此外，筆者認為“紅頭文件”發布須慎用，某大學的某領導小組是否應當使用“紅頭文件”發文需要商討，謹慎選擇。當然，也需要根據公文內容重要性以及領導小組地位做決定，不能妄自論斷。
“思者常新，為者常成，行者常至”，公文寫作必須全心投入、馳而不息、久久為功；“書癡者文必工，藝癡者技必良”，公文起草者要熱愛這份事業，潛心研究，真學實干，容不得半點馬虎。清代李漁在《閑情偶寄》中寫道：作文之事，貴于專一。專則生巧，散乃入愚。專則易于奏工，散者難于責效。
公文寫作中幾點問題常被忽視。
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