例談述職報(bào)告的述“績(jī)”策略

辦文專(zhuān)欄 時(shí)間:2023-02-16 11:56:01 收藏 WORD下載

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一般而言,述職報(bào)告要求述職者就德、能、勤、績(jī)等方面的情況進(jìn)行陳述和自評(píng),以使領(lǐng)導(dǎo)和群眾了解、肯定乃至贊賞述職人在履職期限內(nèi)的工作表現(xiàn)。其中,“績(jī)”的陳述和展現(xiàn)是重中之重,德、能、勤等都要依托“績(jī)”來(lái)引申和歸納。所以,在述職報(bào)告中,如何寫(xiě)好“績(jī)”就成為撰寫(xiě)者要著力把握的一個(gè)核心問(wèn)題。 

一、以面帶點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合 

點(diǎn)與面是藝術(shù)表現(xiàn)上經(jīng)常碰到的一對(duì)矛盾。“面”經(jīng)常表現(xiàn)為大范圍的、概括的、一般的道理和事實(shí);“點(diǎn)”則是具體事實(shí)或典型事例。面是由點(diǎn)組成的,沒(méi)有點(diǎn)的面是空泛的、模糊的;而點(diǎn)又是在面的背景上突出、顯示其意義的,沒(méi)有面,點(diǎn)就沒(méi)有存在的意義,同時(shí)也失去了落腳點(diǎn)。根據(jù)表達(dá)的需要,有時(shí)需要以點(diǎn)帶面,有時(shí)則以面帶點(diǎn)。 

述職者在述職過(guò)程中,難免會(huì)涉及到集體成績(jī)。集體成績(jī)是指以整個(gè)機(jī)關(guān)或單位的名義而取得的成績(jī),比如某某公司被評(píng)為“消費(fèi)者信得過(guò)企業(yè)”、某某大學(xué)某某系被評(píng)為“科研工作先進(jìn)單位”等等。對(duì)于這樣“面”上的成績(jī),肯定有述職者的一“點(diǎn)”功勞在內(nèi),自然可以寫(xiě)進(jìn)述職報(bào)告中。但在述職過(guò)程中如何寫(xiě)好這“面”上的成績(jī),確實(shí)需要把握好分寸——寫(xiě)過(guò)了可能會(huì)給人一種攬功之嫌;寫(xiě)得不夠或不寫(xiě)難免又會(huì)削弱或淹沒(méi)述職者應(yīng)有的成績(jī),容易給人造成述職者能力平平、難當(dāng)重任的不良印象。顯然這兩種結(jié)果都是述職者不愿意看到的,這就需要處理好“面”上的集體成績(jī)和“點(diǎn)”上的個(gè)體貢獻(xiàn)之間關(guān)系,把握好寫(xiě)作的策略和技巧。那么,在實(shí)際的寫(xiě)作中如何處理好集體功和個(gè)人績(jī)之間的關(guān)系呢?述職者宜采用以面帶點(diǎn)、點(diǎn)面結(jié)合的寫(xiě)作策略,既彰顯集體功,又帶出個(gè)人績(jī),做到點(diǎn)與面的有機(jī)結(jié)合。 

如一位收費(fèi)站站長(zhǎng)在其述職報(bào)告中寫(xiě)道: 

×州收費(fèi)站全年收費(fèi)任務(wù)是1600萬(wàn)元,針對(duì)這一艱巨的收費(fèi)任務(wù),年初我們?cè)诎嘧訒?huì)上集體研究,制定了一套切實(shí)可行的策略……超額完成了收費(fèi)任務(wù)。 

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