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領導需要的材料你會修改嗎?—談修改材料的9點技巧

辦事專欄 時間:2023-02-13 收藏 WORD下載

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領導需要的材料你會修改嗎?


——談修改材料的9點技巧


修改材料是讓辦公室搞文字材料的人員非常頭疼的一件事,好不容易搜腸刮肚,還讓領導圈的大大小小。有句順口溜:“一稿二稿,搞了白搞;三稿四稿,剛剛起跑;五稿六稿,還要再搞;七稿八稿,搞了再搞。”這是寫稿人的真是寫照,但這也充分說明會寫稿子、會改稿子的重要性。可是如何才能達到領導對材料的要求?如何達到會議材料、稿件達到的效果?


文字材料要想寫得好,關鍵還是要靠修改。有時候,我們寫出呈審稿,領導只稍作修改,就讓文章瞬間高大上,這就是修改的魅力。那么,修改有哪些方法技巧呢?這里給大家提供9種常用的修改方法。


一、先整體后部分


簡單來說,就是從大處著眼,一篇好的材料必有一套好的結構,從文章立意布局、結構段落開始,再從語句修辭、標點符號一層層的往下看。


【實例一】


農村基層社會治理的“XX樣本”(提綱)


——XX構建“3+4”農村基層社會治理體系的做法與啟示


(第一部分)


“3+4”:三項社會治理機制,四條保障線


(第二部分)


“三項社會治理機制”之一:農村基層班子建設長效機制。


“三項社會治理機制”之二:農村“三資”有效監管機制。


“三項社會治理機制”之三:農村基層社會綜合治理機制。


“四條保障線”之一:農村基層班子運轉保障線。


“四條保障線”之二:城鄉環衛一體化保障線。


“四條保障線”之三:農村公益事業和基礎設施建設投入保障線。


“四條保障線”之四:重點民生實事保障線。


(第三部分)


“XX樣本”的啟示與建議之一:必須高度重視基層社會治理。


“XX樣本”的啟示與建議之二:必須著眼小賬算大賬。


“XX樣本”的啟示與建議之三:必須堅持問題導向接地氣。


“XX樣本”的啟示與建議之四:強基固本方能安居樂業,社會穩定才能健康發展。


這一篇提綱就很好的能夠從整體出發,從大處著眼,作為一篇先進的經驗材料來講,立意較高、邏輯清晰、結構明晰,沒有多余的廢話,通過這樣的做法得到了一系列的啟示,讓學習交流者思路清晰,一目了然。


【實例二】


(修改前)具備一定的創新意識是每一名新聞編輯不可或缺的條件。這可以在很多方面表現出來。其中包括編輯過程以及自身素質的提高方面。所以,記者編輯的自身素質將在很大程度上決定了節目的質量。換個角度來說,一個極其重要的環節是進一步提高編輯工作人員的整體素質,而進一步提高編輯自身道德修養和素質是做好編輯工作的基礎。針對目前出現的多種多樣的新聞節目形式,為了能更好地實現這些新聞節目形式,編輯工作的職責就應該進行相關的創新活動,這樣也對編輯工作人員提出了更高的要求,需要一種新的思維方式方法。


(修改后)對于新時期的新聞編輯來說,創新意識是必備的素質之一。主要包括編輯過程的素質以及自身的專業素質。對于一檔節目來說,記者編輯的素質水平在其中起到關鍵作用。從另一方面來看,提升編輯人員的整體專業水平也非常重要,是培養一名優秀編輯的基礎所在。以當前新聞節目的形式來看,為了更好地突出節目特色,編輯必須具備積極的創新思想,開拓創新思維,這就對編輯工作提出了更多要求。


對比修改前的文章,我們發現修改后的文章文字更加的簡練,不用來回的說“車轱轆話”,一句話一個點,從編輯工作到編輯人員,邏輯清晰,而原文重復的話就比較多,層次不清,工作、人員摻雜,讓人看不明白、分不清楚。


二、先“粗”后“細”


就是先有個概括句,再具體的展開,而不是胡子眉毛一把抓,要有段落層次,不僅僅體現在大標題、小標題上,還應該體現在標點符號、語言詞句上。這也能夠體現出文章的邏輯性和層次性。


【實例一】


要樹立群眾觀念;做到心中時刻裝著群眾,想民之所想,聽民之所講,急民之所急,做民之想做。今年,我局共完成……


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