年輕干部要掌握的8個工作好習(xí)慣

辦事專欄 時間:2023-02-15 18:42:01 收藏 WORD下載

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1、從結(jié)論開始
無論是面對面交談還是電子郵件往來,要養(yǎng)成從結(jié)論開始交代事情的習(xí)慣。在商務(wù)工作中,有時需要行事簡潔,有時需要詳細(xì)周密的解釋。先向?qū)Ψ絺鬟_(dá)結(jié)論的做法,能夠迎合這兩種不同的要求。
當(dāng)對方向自己詢問事情的經(jīng)過和緣由時,再針對問題進(jìn)行說明。去掉冗長的前綴,節(jié)省雙方的時間,讓溝通變得順暢,完成工作的同時還會給對方留下良好的印象。
2、觀察學(xué)習(xí)他人
仔細(xì)觀察周圍非常重要。在追求創(chuàng)意之前,觀察一下身邊的前輩,要學(xué)習(xí)的東西還有很多。
例如,來到新的工作崗位,與其一開始就絞盡腦汁地以自我風(fēng)格行事,不如觀察他人。應(yīng)該分別以怎樣的方式去和各位同事溝通呢?想找到答案,就要依靠你的觀察力。仔細(xì)觀察他人被勸服的場面,勸導(dǎo)者之所以能夠成功,一定是因為他懂得根據(jù)對象的不同改變說話的方式。為防止浪費時間,在一段時間內(nèi),先學(xué)會觀察模仿吧。
3、使用積極語言
積極的語言看似簡單,卻能輕而易舉地給他人留下好印象。
例如,在做工作報告時,“雖然沒什么自信……”或是“工作進(jìn)行得非常不錯”,因開場白的不同,對方傾聽的欲望就會產(chǎn)生很大的差別。當(dāng)你以積極的語言開始陳述,對方也會擺出積極的姿態(tài)傾聽你的話語。如果你沒有自信,不妨拋開帶有感情色彩的開場白,平緩地開始敘述。如果因多余的客氣和謙虛反而讓對方認(rèn)為你沒有能力,那就得不償失了。 
4、事前確認(rèn)工作要求
在工作當(dāng)中,“事前確認(rèn)”是非常必須的。舉個例子,做會議記錄時,是需要將決定的事項按條目記錄,還是會議中一字一句的發(fā)言都不得疏漏,這其中就有很大的差別。
一味以含糊曖昧的態(tài)度工作,只會白費辛苦。即便花費了大量時間進(jìn)行工作,倘若結(jié)果與要求不符,就沒有意義。應(yīng)該秉著急事緩行的精神,養(yǎng)成認(rèn)真確認(rèn)工作的習(xí)慣。
5、用“委托”向他人借力
越是對工作充滿熱情、責(zé)任感強的人,越容易獨自抓著工作不放。公司里講究的是團(tuán)隊精神,與其自己一個人緊抓工作停滯不前,不如拿出將工作委托給同事的勇氣。尤其是在自己不擅長的領(lǐng)域中,如果將任務(wù)交給身邊熟悉此類工作的人,往往能夠更快地將其完成。
“委托他人”并不是指不負(fù)責(zé)任地推卸工作,而是指清楚自身的短處,在看準(zhǔn)周圍同事的特點之后,將事情委托給能順利、高質(zhì)量地完成工作的同事。而且不要忘記,既然是委托,把工作交出去就要信任對方到最后。
6、要認(rèn)真進(jìn)行過程報告
上司會留意下屬當(dāng)前的工作進(jìn)度。通過認(rèn)真制作過程報告,可以把握工作的進(jìn)展程度,也能更容易地預(yù)測將來的走向。上司和下屬不僅能夠因此相互提升信任感,即便工作朝向錯誤的方向發(fā)展,你也能輕松地將路線修正。對于能夠好好和自己商量、將經(jīng)過認(rèn)真報告的下屬,領(lǐng)導(dǎo)一定會安心地將重大任務(wù)托付給他。
7、再快一步
要養(yǎng)成無論何時都比他人快些行動的習(xí)慣,這樣做能夠讓你避免焦慮,心情放松地迎接工作。例如,記得提前幾分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場;在與平時忙得見不到影的上司閑聊時,也可以圍繞工作進(jìn)行必要的報告和確認(rèn)。
另外,當(dāng)工作期限和答復(fù)日期臨近的時候,把確認(rèn)事項的提醒郵件設(shè)定在限定日期的前一天發(fā)出,這樣雙方都可避免急躁。
8、站在對方的立場
因為性格、個人喜好和工作方法不同,商務(wù)對象或上司對同一工作的需求也會發(fā)生微妙的變化。要把握這一點并不困難,重要的是想一想現(xiàn)在對方要求的是什么,怎樣做才能對其有用,你就能夠找到答案。請謹(jǐn)記,他人與自己的思考方式是不同的
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