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辦會是辦公室三服務(wù)職能的重要一環(huán)，也是在辦公室立足的根本之一，自從調(diào)入辦公室后，先從辦文開始，慢慢接觸到辦會、辦事，很有幸把辦公室三大職能工作從事了一遍，也許不是很精通，但也漸漸地把三項工作融會貫通，也漸漸開啟了從辦會小白到辦會高手的進(jìn)階之路
聽會開啟偷師之路。初到辦公室時總是隔三差五被領(lǐng)導(dǎo)安排聽會，剛開始，對聽會還是抱有抵觸情緒的，因為手頭還有很多本職工作要做，不會因為聽會工作就不干了。雖是抱著不耐煩的心態(tài)聽會，但漸漸地卻聽出了一些門道。首先，要學(xué)辦事方法。召開會議的領(lǐng)導(dǎo)的講話理論水平毋庸置疑，同時領(lǐng)導(dǎo)在會議上安排工作、化解問題的方法路徑也是很高明的，雖然無關(guān)辦會服務(wù)，但我覺得這應(yīng)該才是辦會人最應(yīng)該掌握學(xué)習(xí)的內(nèi)容，靈活運用處置工作小事上猶如庖丁解牛。其次，要學(xué)服務(wù)規(guī)范。只要是個有上進(jìn)心的人，聽會時總是會多學(xué)多聽多看，看看辦會的同事是如何統(tǒng)籌，如何協(xié)調(diào)，如何服務(wù)，催促人員按時到會，為領(lǐng)導(dǎo)及時續(xù)水，慢慢的從最簡單的一點點參與到辦會中，而這也許就是是辦會偷師的開始吧。再次，要學(xué)應(yīng)急處置。辦會總是會遇到這樣那樣的問題，領(lǐng)導(dǎo)臨時安排人發(fā)言沒有話筒，你怎么辦；領(lǐng)導(dǎo)突然環(huán)顧會場四周，你怎么辦；領(lǐng)導(dǎo)抽煙卻沒有煙灰缸，你怎么辦。而這就需要我們以超強(qiáng)的應(yīng)急處置能力，全力保障會議正常進(jìn)行，切實滿足領(lǐng)導(dǎo)意圖。也許聽會很簡單，但聽出門道才是關(guān)鍵。
參會踏上學(xué)藝征程。1.辦會是門手藝。在我看來辦會是一門手藝，而不僅僅是一項工作，掌握了這門手藝在很多行業(yè)領(lǐng)域都可以有自己的一席之地，而聽會只是學(xué)習(xí)辦會這門手藝入門的開始。2.勤快是入場券。同期，聽會的同事有很多，而慢慢接觸辦會這一行當(dāng)，并最終能夠參與辦會的卻只有我一個。在我看來，并不是我比別人聰明，更多的是比別人勤快一點，甚至是多吃虧一點，這樣才能比別人多學(xué)一點，比別人多一絲機(jī)會。曾經(jīng)有段時間縣委每周一晚上召開學(xué)習(xí)會議，安排布置全縣重要工作，而參與辦會就意味著別人休息時，別人約會時，別人聚餐時，你只能匆匆扒上兩口飯就趕往會場，會議也許是一個小時，也許是兩個小時，“總是匆匆，不知歸期”，也許形容的就是晚上辦會吧。付出總會有回報，吃苦時留下的汗水會化成成功時的笑聲。3.多問是件法寶。辦會是件系統(tǒng)的工作，會場服務(wù)只是辦會的一個環(huán)節(jié)，其他要學(xué)習(xí)的內(nèi)容很多，只有全過程參與辦會才能夠真正掌握了解辦會各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵。從承接會議任務(wù)，制定會議方案，下發(fā)會議通知，布置會場，會議服務(wù)到會后收尾，大大小小的事情繁瑣復(fù)雜。面對這么多工作不要問為什么，要多問怎么干，干什么，聽懂了就干，聽不懂接著問直到聽懂，不要羞澀，不要靦腆，因為你對辦會一知半解，不懂就要多問，多問才能學(xué)到真東西。
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