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辦理領導批示件，是辦公廳（室）一項重要的經常性工作，需要在工作中堅持極端負責、準確規范、高效有序、安全保密的原則，勤思考、精閱讀、速登記、快落實。
1、眼勤
速覽批示材料。收到批示件，先看清文種，是請示、報告、來信、簡報、信息刊物，還是上級文件或上級領導同志批示件，再逐頁速覽整個材料。對領導在文件材料中作出的批示或標注的問號、嘆號等符號，文件中報送落實情況的時限或其他要求，先有個大概的了解。另外，批示件附件遺落或其他材料被夾帶當作附件等情況也有可能發生，要細心查閱。
精讀批示內容。精細閱讀批示內容，準確把握領導意圖。有的批示件上批示內容較為復雜，須仔細閱讀，準確判斷緊急程度、措詞語義、涉及范圍等。對不認識的批示字跡，要結合文件內容仔細甄別，確保讀懂弄通、傳達準確，平時要多熟悉領導的書寫習慣。
2、腦勤
思考辦理方式。讀懂批示內容后，快速思考辦理方式。批示對象明確、內容簡單的批示件，原件轉辦，復印一份留存；批示對象明確、內容較多的批示件，以批示抄告單+復印件方式轉辦；批示對象廣泛，需要以較大力度落實的批示件，以傳真、發文或機要交通、郵寄信件等方式轉辦。內容涉密或敏感的批示件要按保密規定辦理。具體辦理方式的把握比較復雜，需要不斷實踐、總結經驗，既要按程序規范操作，又要靈活恰當處理。
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