給領導“辦事”的藝術

職場高手 時間:2023-02-10 18:57:01 收藏 WORD下載

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辦公室是辦文、辦事、辦會的行家里手,到底如何辦事?如何給領導辦事?在小編看來“會不會辦事”是重要的工作能力——會辦事,就是把好事辦好,把難事辦成,把不放心的事辦放心;不會辦事,就是把好事辦砸,把簡單事辦復雜,把放心的事辦得不放心。 

今天事,今天辦;能辦的事,馬上辦;困難的事,想法辦;限時的事,計時辦;重要的事,優先辦;瑣碎的事,抽空辦;個人的事,下班辦;別人的事,努力辦;著急的事,細心辦;重大的事,清楚辦;困難的事,分步辦;討厭的事,耐心辦;開心的事,開心辦;所有的事,認真辦。 

同時,辦事還要做到嚴謹細致,干凈利落,關鍵是養成良好的工作習慣,即謀劃在前、請示在先,記錄在案、辦細辦實,報告及時、事后總結。 

1、謀劃在前。做任何事情,先把怎么做、怎么開展想清楚、理清楚。我們很多工作要搞工作方案。 

如辦會要有會議方案,遇到重要的會議,對每個細節、每個環節,每個人負責什么事,都有詳細的設計,有一個組織工作方案,各項工作都要按這個方案有條不紊地展開。 

2、請示在先。這里有兩個重要環節,第一是接受任務環節。接到一個任務,要立即做個確認,是不是準確領會了任務、意圖和目的。如果沒搞清楚就去做,結果不僅可能事倍功半,甚至是南轅北轍,誤時誤事。 

因此,做事前一定要先把意圖吃透吃準。一個簡單方法就是簡要復述。上級給你部署一件事,你按照自己的理解,對上級簡要復述一遍,交代的是不是這么一個任務,我這么理解對不對,請上級確認,這樣就可以確保起步正確。第二是執行任務環節。遇到重要事件或新的情況時,一定不要輕易自作主張,而要在辦妥事情的同時及時請示報告。 

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