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2024年辦公室系統業務培訓班講稿:談談文字材料起草工作

述職報告 時間:2024-08-22 20:42:06 收藏 WORD下載

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之前也在一些場合給寫文字材料的人講過,怎么起草好材料。這次給大家講,側重點不一樣。我感覺在座的分管領導可能是指導的多些、親自動筆的少些,辦公室主任也許是一半寫、一半不寫,有時候寫、有時候不寫。希望通過今天的授課,提高大家對材料的評價標準,看材料的眼光更高些,達到兩個效果:一是嚴格指導把關各類材料,做到“工作有亮點、材料有體現”;二是培養引導本單位出更多的材料寫作人才,提高以文輔政的能力水平,助力萬寧高質量發展。主要講五個方面的內容。

一、要高度重視文字材料工作

(一)要解決思想不重視的問題。總的感覺,當前一些部門認識上有誤區,對文字材料的重視不夠,認為把業務工作干好就行了。

我們為什么要重視文字材料:一方面,文字材料是部門與部門之間公事往來必不可少的媒介。如果在文字材料中,要開展什么工作都說不清楚,影響了溝通效率,就會導致工作大打折扣。另一方面,文字材料也是本級部門向上級部門、上級領導匯報工作的重要手段。工作干得再出色,如果不能很好地概括和提煉亮點,寫成了流水賬,讓上級部門、上級領導看得云里霧里,就會非常可惜。所以,我們要把文字材料工作等同于業務工作的重要性來看,就像人要有兩條腿一樣,才能正常行走。

(二)要解決寫作隊伍不強的問題。有的單位領導說,我也知道文字材料很重要,但是找不到人來寫。人怎么來?靠發現和培養。

怎么發現能寫的人?首先,文字材料工作不看學歷專業、不分男女老少,只要用心,方法得當,都能寫出合格的文字材料。其次,哪些人會更容易進入狀態?跟籃球隊選拔球員要身高190厘米以上,而體操運動員一般160厘米左右,有些干部具備的一些特質,會更適應寫材料。比如,責任心驅動(服從工作安排、能夠隨時加班)、學歷較高(學習能力強)、學生時代作文被當過范文(有寫作基礎)、邏輯思維嚴謹(問題導向較強)、雜家(喜歡涉獵各種知識)。

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