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2024行政事項督辦工作管理辦法

領導講話 時間:2023-10-22 17:56:09 收藏 WORD下載

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第一章 總則

1.1為進一步提高公司各項工作的規范化、制度化、科學化水平,確保政令暢通,提高工作效率,結合公司實際及工作需要,特制定本辦法。

1.2本辦法適用于各部門。

1.3綜合部是行政事項督辦工作的歸口管理部門。

1.4行政督辦指根據公司工作部署,通過電子政務和其他手段,對日常工作、年度重點工作以及公司領導布置的專項任務的執行情況,實施有效督促辦理的管理過程。

1.5行政督辦原則

1.5.1歸口分辦原則。綜合部組織開展督辦工作,各部門根據職責、業務歸口分辦。對于涉及多個部門的督辦事項,綜合部應明確主辦部門和協辦部門,做好協調工作。

1.5.2效率優先原則。綜合部要及時檢查、跟蹤、督辦。承辦部門要抓緊辦理、按時辦結,并及時反饋結果,不得做表面文章、敷衍了事。遇有特殊情況,在規定時限內不能辦結的,應說明原因。

第二章 管理職責和工作途徑

2.1管理職責

2.1.1公司領導

(1)確認需要督辦的任務、主辦部門、協辦部門以及完成時限。

(2)協調解決督辦工作開展過程中存在的問題和困難。

(3)對各項督辦工作任務的完成情況進行評價。

2.1.2綜合部

(1)負責開展督辦工作,承擔督辦事項的組織協調和督促反饋工作。

(2)負責組織優化督辦流程。

(3)負責督辦系統的管理、維護和優化。

(4)負責對公司年度工作報告、年度重點工作任務進行督辦。

(5)負責對公司黨支部布置的工作任務進行督辦。

(6)負責對總經理辦公會、領導碰頭會、重要批示意見、公司領導臨時交辦、布置的工作任務以及公文辦理情況進行督辦。

2.1.3其他部門對本部門主辦的會議上布置的工作任務進行督辦。

2.1.4主辦部門和協辦部門

(1)主辦部門按要求完成各項督辦工作,并及時將工作進度向督辦部門反饋。

(2)協辦部門應配合主辦部門落實督辦工作。

2.2工作途徑

2.2.1書面督辦。通過《行政督辦任務確認單》對有關事項的辦理情況進行督辦。

2.2.2電話督辦。通過電話聯系方式,了解督辦事項的辦理情況,做好電話記錄并及時報告。

2.2.3網絡督辦。依托電子政務工作平臺實施工作任務的督辦,逐步建立現代化督辦體系,提高督辦工作質量和效率。

第三章 行政督辦事項

3.1行政督辦事項分類:

3.1.1一類行政督辦事項,指年度重點工作任務,主要來源:

(1)公司年度工作報告;

(2)公司年度重點任務。

3.1.2二類行政督辦事項,涉及會議和公文管理中的工作任務,主要來源:

(1)黨支部明確的工作任務;

(2)總經理辦公會明確的工作任務;

(3)領導碰頭會明確的工作任務;

(4)其他全局性、決策性和專業性會議明確的工作任務;

(5)請示類公文辦理情況。

3.1.3三類行政督辦事項,指經公司領導審定的專項任務,主要來源:

(1)需反饋貫徹落實情況的上級領導重要批示;

(2)公司領導在文件批轉過程中做出的重要批示;

(3)公司領導布置的工作任務;

(4)公司領導臨時交辦以及要求督辦的其他工作。

第四章 行政督辦工作程序

4.1一類事項的督辦

4.1.1綜合部牽頭,其他部門配合,根據督辦任務來源提出督辦建議,呈報公司領導審定后,確定為督辦事項。

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