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會議策劃方案（精選25篇）
會議策劃方案 篇1
人員分工明確
1、確定總負責人：臨場負責突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人：
?。?）會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。
?。?）就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。
?。?）講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。
?。?）音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
?。?）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負責人：
?。?）會議指南，網(wǎng)絡傳各區(qū)一份，自行打印。
?。?）領導講話。人手一份。
?。?）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
?。?）其他參會人員發(fā)言材料。
?。?）會議材料袋若干。
對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人：
?。?）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
?。?）茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。
?。?）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。
?。?）提出會議紀律要求
?。?）會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人：
?。?）用餐編組（地區(qū)式、自定式）
（2）專家、領導用餐
?。?）備用數(shù)量（人員增減）
?。?）專家餐后休息處
（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)
?。?）宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人：
?。?）賓館業(yè)務接洽：
（1）接待能力符合會議要求
?。?）會議相關設施考察一遍、
?。?）食宿收費標準
?。?）就餐方式：自助、桌餐
（5）菜單模式與基本標準
?。?）會議室標準
?。?）付費結帳事宜：
?。?）結算方式
餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標準確定
宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時
（9）熱水供應
?。?0）娛樂活動
?。?1）出現(xiàn)超員情況的應對方式
?。ǎ┵e館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
?。?3）專家、重要領導特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）
7、做好經(jīng)費預算
?。?）餐費
?。?）宿費
?。?）資料費
（4）會場布置費
?。?）交通費
?。?）房間內(nèi)水果、洗漱用品標準
?。?）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）
（8）會務補助費
?。?）通訊費
?。?0）不可預見費
8、專家、領導等安排
?。?）確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
?。?）迎接人、車輛安排
?。?）住宿規(guī)格安排
（4）支付講課費、交通費
?。?）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）
（6）活動安排（非報告期間）
?。?）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
（8）送行人、車輛安排
會議策劃方案 篇2
一、時間：20年x月
二、地點：x會議室
三、出席對象：x領導班子成員，機關全體工作人員；區(qū)直各負責人；x單位負責人；基層群眾以及服務對象代表。
四、會議內(nèi)容
1、關于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn)；
2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題；
3、對我局開展好x活動的意見和建議。
五、有關要求
1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2、座談會議結束后，請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
六、會議安排
1、主席臺：x局長、x局長、x局長、x局長
2、會議通知：請局辦公室負責通知局機關所有人員參會，請局條線負責通知各相關人員參會。
會議策劃方案 篇3
一、培訓背景：
在理學院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學院特色的學生干部培訓大會，以增強學生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。
二、培訓目的：
作為學生干部，應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學生干部的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強學生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學生干部培訓活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學生干部適應新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。
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