如何培養公文寫作能力?

職場高手 時間:2023-10-14 18:52:01 收藏 WORD下載

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問:在機關部門工作,如何培養公文寫作能力? 

答:大部分回答,說的都是“術”,比如怎么去東拼西湊、怎么去復制粘貼、怎么去應付領導,等等。 

都沒錯,都挺好。 

特別是,對于很多內心覺得公文寫作(特別是撰寫大型的公文,業內經常俗稱為“寫材料”)是形式主義、沒什么用的人來說,與其教會他這許多道理,不如給他一篇現成的材料去依樣畫葫蘆,這樣可能效果還快些。畢竟人都是從模仿開始學習的。 

但如果一枚新人想寫好公文,特別是立志以“搞材料”、以當“大筆桿子”為事業的文字小白來說,從一些“底層邏輯”上去理解公文寫作,而不是日復一日地模仿借鑒,這樣可能更利于長遠的成長。 

我想試著談一談公文寫作在“道”這一層面的思考,主要是自己的規律性認識,從五個方面分析: 

第一,思維能力是寫好公文的“絕對優勢” 

絕大部分時候,“寫不明白”其實意味著“沒想明白”。思維能力是寫好公文最重要的能力,沒有好的思維能力,就永遠只能停留在東拼西湊、復制粘貼的層次,就永遠無法寫出精彩的文字材料。拼湊抄襲,應付日常的通知、方案等文件可以,但要想參與到重要的公文撰寫,特別是體現思想、體現水平的領導講話提綱等大項材料當中,就必須摒棄“拿來主義”,從提升自己的思維認知水平做起。那么,寫公文應當具備哪幾種思維能力呢? 

1.分析 

比如,對于領導交待的一篇材料的主旨,要能分析出從哪幾個方面去寫。舉個例子,一篇綜合性的匯報提綱,大體上應該從“所做的主要工作、當前存在的矛盾問題、下步工作打算”等方面去謀篇布局,在這三個大的方面之下,又能逐項分析為若干個小的方面,比如可以分成若干個業務線去匯報,或者分成若干個時間段去匯報,或者分成若干個下級單位的情況去匯報,等等,根據實際情況和需要來確定。 

2.綜合 

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