辦公廳(室)高效工作“六法”

職場高手 時(shí)間:2023-10-13 12:48:01 收藏 WORD下載

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辦公廳(室)工作對全局工作有著重要影響,是其他工作順利開展的重要保障,必須將效率意識(shí)貫穿始終,發(fā)揮“龍頭”作用帶動(dòng)整個(gè)單位提高工作效率。對此,筆者體會(huì),應(yīng)做到以下六個(gè)方面。 

胸懷大局有方向 

對辦公廳(室)的各項(xiàng)工作而言,服務(wù)大局就是方向,既要從自身職責(zé)出發(fā)“正確地做事”,更要從全局出發(fā)“做正確的事”。全部工作都要從大局來考量、從全局來謀劃,而不能僅僅就事論事、囿于自我。 

要牢固樹立“不謀全局者,不足謀一域”的思想認(rèn)識(shí),自覺把工作放到“國之大者”中來思考、謀劃、部署,緊緊圍繞黨委、政府和所在部門、單位的中心工作、重要任務(wù)發(fā)揮職能作用。要經(jīng)常對標(biāo)對表,在認(rèn)識(shí)大局、服務(wù)大局、維護(hù)大局中找準(zhǔn)自己的位置,使自己的工作更加緊貼黨委、政府和所在部門、單位的需要,積極作為、主動(dòng)作為。 

掌握時(shí)間有主動(dòng) 

管理學(xué)認(rèn)為,時(shí)間是最稀缺的資源,善于管理自己的時(shí)間是那些工作上有所成就者的鮮明特征之一。辦公廳(室)的工作常常是大事要事交織、急事難事疊加,如果不能有效利用時(shí)間,很可能就會(huì)出現(xiàn)忙于日常事務(wù)而無法專注重要事項(xiàng),沒有時(shí)間進(jìn)行調(diào)研、思考、學(xué)習(xí)的情況。 

對此,辦公廳(室)的工作人員要學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)管理的方法記錄時(shí)間、分析時(shí)間、診斷時(shí)間,使自己清楚時(shí)間用在什么地方了,時(shí)間分配是否合理。在此基礎(chǔ)上,學(xué)會(huì)管理時(shí)間,大膽減少無謂的工作,杜絕浪費(fèi)時(shí)間、消磨時(shí)間。在辦文、辦會(huì)、辦事過程中要力戒形式主義,對內(nèi)要壓縮文件簡報(bào)和可開可不開的會(huì)議,對外要減少不必要的檢查調(diào)研,確保將時(shí)間用在職能履行和任務(wù)完成上。 

要事優(yōu)先有次序 

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