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公務文稿，就是為了執行公務、開展工作的需要，正常使用的各類文稿。用一個形象的劃分，實踐中使用得比較多的主要包括三大類：一是發“聲”類，比如領導講話、匯報、發言、致辭等；二是見“形”類，比如工作思路、要點、總結、調研、宣傳稿件等；三是行“文”類，比如通知、意見、決定、辦法、通報等。
關于公務文稿的總體定位，就個人的理解，文字工作是機關工作的“鹽”：本身不是一道菜，因為它是綜合性、參謀性、輔助性的事情；有它方可做成菜，因為機關工作靠文字運轉；需求不同有差異，要因事制宜、因時而新、因人而異；按需供貨調咸淡，聚焦需求與偏好，提供不同風格、不同體裁的文稿。
公務文稿的作用，可概括為“六個化”
一是目標思路清晰化，就是謀篇布局、立柱架梁
二是重視程度明朗化，就是傳遞態度、凸顯關注
三是工作推進節點化，就是明責定責、跟蹤問效
四是請示匯報便捷化，就是突破時空、方便快捷
五是規范要求剛性化，就是白紙黑字、立規明紀
六是創新成果有形化，就是做而論道、提煉升華
如此，歸結到工作中，就是要鉆研業務，但不能僅僅滿足于干好事務；要涵養工匠精神，但不能僅僅滿足于當好“工匠”；要做得“虎虎生風”，也要寫得“妙筆生花”。
一篇好的公務文稿至少包含三個方面的含量：一是價值的含量，就是讓人受到思想的啟迪；二是信息的含量，就是讓人學到知識；三是文字的含量，就是讓人享受到美感。要寫出好的公務文稿，可從“八個有”上下功夫、練真招。
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