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一是要學會不斷提問題，一定要摳細節。看似一個方案，其實真正要辦好辦細辦實，從出方案開始就要不斷反復修正論證，10易其稿都算是小事。
二是參會嘉賓。一定要找靠譜的有分量的人提前對接，要有誠意。如果讓不同部門的人對接負責，最好之前是由市分管領導出面召集開一個會，建立一個嘉賓邀請工作群。最好市領導也在里面，局領導也在里面那種。
三是嘉賓的發言。最好提前能要過來，尤其是主要嘉賓的主旨演講。比如，嘉賓曾經做過某方面的調研，為了省事可能就直接拿幾年前的調研成果來發言，一些提法放到現在可能就已經out或者有些過時了。
舉個例子，之前有個有點地位和分量的嘉賓前幾年對市里調研得出結論說市里謀發展意識不強，但是今年再邀請他，一看他基本還是以原來的內容來說。書記在大會里聽到了肯定要光火，等于是否定了這幾年市里的所有謀劃戰略和部署。
作為大會的牽頭統籌部門，這些事情的負面效應最終都會落到單位及個人身上去。
所以，再怎么謹慎都不為過。
四是領導的講話材料。作為統籌部門，一個大會一個論壇需要市里哪些領導發言，一般書記或者市長要致辭吧，一個市領導要主持吧，這些內容都要一一明確到部門和個人，和市領導的秘書對接提前落實好。材料一般秘書最后會把關，所以定好材料的起草者后續不用怎么跟進和操心了。但是確認責任人是關鍵，要找靠譜的人。
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