摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《接待工作中的擋駕藝術(shù)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《接待工作中的擋駕藝術(shù)》。
擋駕是秘書工作的重要內(nèi)容,擋駕的實質(zhì)是拒絕,但又不是簡單的拒絕。擋駕是一門藝術(shù),是拒絕的藝術(shù)。只有在實踐中積累豐富的經(jīng)驗,不斷總結(jié),不斷提高,運用創(chuàng)新意識,才能摸索出為領(lǐng)導擋駕的有效方法。
一、擋駕的意義及范圍
(一)意義
1.可以幫助領(lǐng)導節(jié)約寶貴的時間。
一般來訪者有一種普遍心態(tài),認為只有主要領(lǐng)導人才能解決他們的問題或滿足他們的要求,所以事無巨細都要找主要領(lǐng)導人。其實,多數(shù)問題可以由職能部門解決,秘書人員應根據(jù)問題的不同性質(zhì),安排來訪者到相關(guān)的職能部門去解決訴求。如果一時不能解決,秘書人員可將來訪者所提出的要求記錄下來,向有關(guān)領(lǐng)導反映并保證給來訪者一個答復,這樣可以為主要領(lǐng)導人節(jié)約大量寶貴的時間。
2.可以幫助領(lǐng)導擺脫繁雜事務的糾纏。
事務性強是秘書工作的一大特點,這一特點又充分體現(xiàn)在接待工作中。由于組織的活動是與整個社會相關(guān)聯(lián)的,因而會有大量的事務性工作,凡屬常規(guī)性事務工作,無論是本單位或外單位的,秘書人員一概要承擔下來,不應直接將來訪者領(lǐng)到領(lǐng)導人那里,這樣就可以使領(lǐng)導擺脫繁雜事務的糾纏,集中精力抓大事。
3.可以幫助領(lǐng)導避免陷入無謂的糾紛之中。
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