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寫緊急材料寫得快的2個實用技巧

辦文專欄 時間:2023-03-21 收藏 WORD下載

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前段時間,大leader來單位調(diào)研。接到通知后,還有半個多小時就到單位了。在半小時內(nèi),緊急起草了一個匯報材料,得到了認(rèn)可。復(fù)盤的主要體會是,要堅持把功夫下在平時,對情況特別是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的情況爛熟于心。 

怎么做到爛熟于心?筆者常說,磨刀不誤砍柴工,關(guān)鍵在平時。今天分享的兩個常用小技巧,供大家參考。 

1、要現(xiàn)成的數(shù)據(jù)統(tǒng)計 

俗話說,司機記路,領(lǐng)導(dǎo)記數(shù)。平時,要結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切和重點工作,主動多渠道了解統(tǒng)計局、相關(guān)部門、相關(guān)處(科)室、相關(guān)人員都有哪些現(xiàn)成的調(diào)度統(tǒng)計項目及統(tǒng)計方法、統(tǒng)計周期,盡量每個周期數(shù)據(jù)出來后第一時間要到手。 

一方面,將其作為主動兜清情況的一個重要渠道。通過及時進(jìn)行研究分析,以備隨時使用,作為文稿的重要支撐。 

另一方面,將其作為深度研究工作的一個重要方式。通過縱橫向多角度比對,動態(tài)掌握變化趨勢,主動分析原因,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,并提出解決問題的意見建議,服務(wù)于更高層次的輔政鼎新。 

2、要現(xiàn)成的匯報、總結(jié)、講話 

是否有關(guān)這樣的經(jīng)歷?收到要求一天內(nèi)報送某項工作進(jìn)展情況的通知后,著急忙慌轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)處(科)室進(jìn)行調(diào)度,收上來之后,由于時間緊急,就著急忙慌摞在一起交差了。 

坦白講,這樣的臨時被動調(diào)度和現(xiàn)消化現(xiàn)綜合,很難寫出高質(zhì)量的文稿。 

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