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為深刻認清與準確把握公司生產經營急難險重工作及存在的問題，充分發揮群策群力與全員智慧，謀劃好生產經營各階段工作，切實提升公司經營管理水平與助推項目高質量發展，特制訂公司務虛會議規則。
第一條 會議圍繞著投資拓展管理、工程設計管理、品質管理（含工程品質及物業服務）、營銷管理、成本管控、酒店管理、綜合管理七方面重急難險重工作及問題展開討論，由上述工作歸口部門結合日常管理中存在的問題填報《務虛會議題表》（詳見附表），經分管領導審閱后方可上會討論。
第二條 會議由總經理負責召集與主持，或依據總經理委托、由分管領導主持召開。由綜合辦公室負責會議的組織實施，原則上每月召開一次，如工作需要可隨時召開。
第三條 每月務虛會原則上應于當月第二次項目周例會會后召開。各歸口部門須于會前一周提報議題表至綜合辦公室，由綜合辦公室匯總并向各參會人員傳達議題。
第四條 所提報議題須立足日常管理及工作實際，實事求是，客觀、深入準確描述工作及管理中存在的急難險重問題，并就經會議討論后以期在下階段工作中達到的預期目標與成效作簡要闡述。經部門間相互溝通協調可解決的事項一律不得上會討論。
第五條 各部門負責人及以上人員參加會議。如議題需要，可適當考慮安排部分職工列席會議并參與議題討論。
第六條 各參會人員要切實提高站位，圍繞會議議題，避談常規與重復性工作，廣泛聽取部門職工意見建議，重點圍繞新思路、新舉措、解決問題的方法途徑、下階段工作思路改進與提升等建設性意見與建議內容充分做好會議發言準備，并于會前一日將分管領導審議后的《務虛會議題表》提報至綜合辦公室。如議題涉及多部門聯動協作，則由多個部門聯合提報并確定主責牽頭部門及配合協同部門。
第七條 務虛會研究討論上會議題，按照一事一議的方式逐項研究。提案部門應就具體議題進行全面、簡要匯報，重點說明需決策事項、決策主導意見及決策依據；相關部門和分管領導可作進一步補充說明、提出意見和建議。領導班子成員及參會人員應對決策事項發表明確的意見，提出相關完善措施、建議。
第八條 務虛會議研究決定問題，遵循民主集中制原則，在與會人員充分討論、發表意見的基礎上形成多數一致意見。會議決定事項，由分管領導或總經理指定的管理人員牽頭組織相關職能部門實施辦理。負責實施的相關職能部門應制定詳細的工作計劃，進行目標分解及落實辦理，確保實施落實的工作質量和進度，不得推諉和拖延。如遇特殊情況需對決策內容作重大調整，應當按規定重新履行決策程序。綜合辦公室負責督查督辦落實情況并向總經理反饋。
第九條 綜合辦公室應客觀、全面、規范地記錄會議內容。會議記錄應當包括以下內容：
（一）會議召開的時間、地點和主持人姓名；
（二）出席、請假、列席會議的人員情況；
（三）會議議題；
（四）與會人員的發言要點；
（五）每一研究事項的決定結果。
第十條 務虛會議討論事項，應作出會議紀要。《務虛會議紀要》內容包括：會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議的主要內容和討論事項、計劃實施方向、預期目標等。由綜合辦公室在會議結束后三日內擬寫完成，呈各部門負責人審閱無異議后報總經理審定、簽發。《務虛會議紀要》發送部門負責人及以上管理人員和有關人員。
第十一條 參加會議的人員應對務虛會議記錄、紀要、議題內容進行確認，并在相關材料上簽字。如對會議記錄、紀要有不同意見或異議，應提交明確的書面意見并簽字。既未按規定進行簽字確認，又未在會前或會后對其不同意見做出書面說明的，視作完全同意會議記錄、紀要和議題的內容。
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